text
Секретариат

В каком документе искать сроки хранения уведомлений о пребытии иностранных граждан в место пребывания?

  • 7 августа 2017
  • 2025

Вопрос

В 2013 г. утратил силу приказ ФМС России от 6 июля 2009 г. N 159 в котором были установлены сроки хранения документов (уведомления о прибытии иностранных граждан в место пребывания). В новом приказе ФМС России № 364 от 29.08.2013 г. не указаны сроки хранения данных уведомлений. В ведомственных приказах нет информации по срокам хранения данных уведомлений. Как установить срок хранения уведомлений?

Ответ

Порядок организации и ведения миграционного учета в Российской Федерации регламентируется следующими основными законодательными актами и нормативными документами: Федеральным законом «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 № 109-ФЗ, Постановлением Правительства РФ «О государственной информационной системе миграционного учета» от 14.02.2007 № 94, Постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 15.01.2007 № 9 (далее – Порядок осуществления миграционного учета), Приказом Федеральной миграционной службы (ФМС) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации» от 29.08.2013 № 364 (далее – Административный регламент). С 05.04.2016 ФМС России упразднена, а ее функции переданы в Главное управление по вопросам миграции МВД России.

В предыдущей редакции Административного регламента, утвержденного Приказом ФМС от 06.07.2009 № 159 в разделе «Ведение учетных дел» был прописан порядок ведения делопроизводства по миграционному учету в органах ФМС, включающий в себя состав учетного дела, порядок формирования и оформления дел/томов, место ведения и хранения учетных дел, сроки и место хранения архивных учетных дел, порядок их уничтожения по истечении сроков хранения.

Так, для архивных учетных дел на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан, был установлен срок хранения – 5 лет с даты окончания дела, а для архивных учетных дел на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан – 1 год с даты окончания дела.

В новом Административном регламенте раздел «Ведение учетных дел» отсутствует, однако сроки хранения копий уведомлений о прибытии иностранных граждан в место пребывания регламентируются Порядком ведения миграционного учета. В данном документе описывается порядок приема документов от иностранных граждан и передачи оформленных документов в органы, осуществляющие миграционный учет. Основным документом, подтверждающим прибытие иностранного гражданина в РФ является уведомление о прибытии в место пребывания (уведомление о прибытии), которое является основанием для постановки на учет по месту пребывания.

Принимающая сторона должна в установленные законом сроки представить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии непосредственно, или через многофункциональный центр, или направить почтовым отправлением, и передать отрывную часть бланка уведомления иностранному гражданину. В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк заполняется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в организации федеральной почтовой связи (почтовом отделении) в течение 1 года. Такой же срок хранения для копии уведомления о прибытии установлен и для гостиниц, а в случае направления уведомления о прибытии в органы МВД в электронном виде, бланк заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.

Аналогичный порядок передачи уведомления и срока хранения данного документа установлен и для многофункциональных центров (заполнение документа в 1 экземпляре, передача документа в электронном виде, хранение документа в течение 1 года) (ст. 27 Порядка ведения миграционного учета).

Таким образом, порядок и сроки хранения уведомлений, а также иных документов, входивших ранее в состав учетных дел, действующим Административным регламентом не установлены. Однако, руководствуясь требованиями Порядка ведения миграционного учета и предыдущей редакцией Административного регламента можно определить, что срок хранения данных документов 1 год, учитывая, что срок хранения документов определяется с года, следующего за окончанием их делопроизводством. Данный срок хранения можно закрепить в номенклатуре дел организации, которая после утверждения становится внутренним нормативным документом.

Для установления срока хранения уведомлений и иных документов, создающихся в рамках процедуры миграционного учета, также можно рекомендовать сделать запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Официальный ответ от данного органа, осуществляющего государственные функции по нормативно-правовому регулированию и правоприменению в сфере миграции, будет являться основанием для установления срока хранения указанных выше документов.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.