Как правильно писать: исполняющие обязанности и временно исполняющие обязанности?

40

Вопрос

Как правильно писать: исполняющие обязанности и временно исполняющие обязанности?

Ответ

Исполнение обязанностей оформляется официально: распорядительным документом, решением коллегиального органа, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом сотрудник, который замещает выбывшего работника, остается на своей должности, но на него возлагается исполнение или временное исполнение обязанностей.

Вступая в должность исполняющего обязанности, данный работник приобретает полномочия выбывшего работника, в том числе на подписание или утверждение определенных документов, установленных локальными нормативными актами организации.

Чтобы у исполняющего обязанности были полномочия подписывать документы, которые предоставляются во внешние организации, лучше оформить доверенность с определенными полномочиями по представлению интересов организации и подписанию документов.

В случае подписания документов на основании доверенности, работник указывает в подписи свою фактическую должность. В случае оформления исполнения обязанностей приказом или решением коллегиального органа работник подписывает документы от имени отсутствующего работника, добавляя к наименованию его должности сокращение – и. о. или врио с указанием должности замещаемого сотрудника в родительном падеже, например, И. о. генерального директора или Врио начальника отдела (первая буква – прописная, с учетом начала предложения). Если наименования должностей используются в тексте документа, то аббревиатуры указываются со строчных букв – и. о. или врио.

Допускается использовать и полную форму - временно исполняющий обязанности губернатора или исполняющий обязанности директора департамента.

Правописание аббревиатур врио и и. о. зафиксировано в орфографическом словаре русского языка, использование их в соответствующих реквизитах документа (текст, подпись, адресат и др.) должно соответствовать стандарту по оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» -
      портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль