Нужно ли уничтожать старые методические рекомендации по ведению воинского учета по акту или их просто можно выкинуть?

33

Вопрос

Утверждены новые методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Старые методические рекомендации уничтожаются по акту или их просто можно выкинуть?

Ответ

Как правило, организации используют различные нормативные и распорядительные документы, предписания и методические рекомендации, созданные внешними организациями. При этом маршруты поступления данных документов различны.

Ключевые нормативные документы, которые нужны для внедрения и исполнения, рассылаются в подведомственные организации официальным путем и сопровождаются сопроводительными письмами. В письмах кратко разъясняется порядок работы с документами. 

Способы рассылки документов должны позволять зафиксировать факт их официальной отправки и получения. Например, факс, курьеры, Почта России, личный кабинет, фельдъегерские службы и т.д. Документы, полученные из вышестоящих организаций официальным путем, обязательно включаются в номенклатуру дел организации на первых позициях. 

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, который определяет сроки хранения для:

  • законов и иных нормативных правовых актов (указов, постановлений);
  • субъектов Российской Федерации;
  • муниципальных нормативных правовых актов. 

Типовые управленческие архивные документы образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. По месту разработки и утверждения документы должны храниться постоянно, в других организациях — до минования надобности. Срок хранения «до минования надобности» означает не менее 1 года после окончания их делопроизводством.

Если документы относятся к деятельности организации, они должны храниться постоянно (ст. 1 Перечня документов).

Документы, полученные из других источников

В своей деятельности специалисты используют множество документов, которые получают из других источников информации. Среди них:

  • официальные публикации в периодических изданиях;
  • официальные сайты министерств и ведомств;
  • электронные правовые системы, в которых нормативные акты опубликованы в актуальных редакциях со всеми изменениями и комментариями.

Для удобства работы нормативные документы можно распечатывать и использовать в работе. Документы, полученные из открытых источников, не включаются в номенклатуру дел организации, а являются рабочими.

Если нормативные документы получены официальным путем и включены в номенклатуру дел

В таком случае при отсутствии необходимости в их использовании, документы должны быть официально уничтожены по акту о выделении к уничтожению документов после истечения срока хранения. То есть не менее 1 года после окончания их делопроизводством («до минования надобности»).

Если документы получены из открытых источников

Такие документы можно приравнять к черновикам или рабочим документам. В официальный акт о выделении к уничтожению они не включаются. Порядок уничтожения такого рода документов организация устанавливает самостоятельно. Она может закрепить это нормативно, в инструкции по делопроизводству или в иных нормативных и распорядительных документах.

Когда нет необходимости уничтожения предыдущей редакции

Не всегда издание новых нормативных документов автоматически влечет за собой необходимость уничтожения предыдущей редакции. Если доступ к предыдущей версии документа открыт и присутствует оценка его практической значимости, то уничтожение возможно в соответствии с требованиями, которые организация устанавливает в своих внутренних нормативных актах.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» -
      портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль