text
Секретариат

Нужно ли уничтожать старые методические рекомендации по ведению воинского учета по акту или их просто можно выкинуть?

  • 1 февраля 2018
  • 113

Вопрос

Утверждены новые методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Старые методические рекомендации уничтожаются по акту или их просто можно выкинуть?

Ответ

Как правило, организации используют различные нормативные и распорядительные документы, предписания и методические рекомендации, созданные внешними организациями. При этом маршруты поступления данных документов различны.

Ключевые нормативные документы, которые нужны для внедрения и исполнения, рассылаются в подведомственные организации официальным путем и сопровождаются сопроводительными письмами. В письмах кратко разъясняется порядок работы с документами. 

Способы рассылки документов должны позволять зафиксировать факт их официальной отправки и получения. Например, факс, курьеры, Почта России, личный кабинет, фельдъегерские службы и т.д. Документы, полученные из вышестоящих организаций официальным путем, обязательно включаются в номенклатуру дел организации на первых позициях. 

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, который определяет сроки хранения для:

  • законов и иных нормативных правовых актов (указов, постановлений);
  • субъектов Российской Федерации;
  • муниципальных нормативных правовых актов. 

Типовые управленческие архивные документы образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. По месту разработки и утверждения документы должны храниться постоянно, в других организациях — до минования надобности. Срок хранения «до минования надобности» означает не менее 1 года после окончания их делопроизводством.

Если документы относятся к деятельности организации, они должны храниться постоянно (ст. 1 Перечня документов).

Документы, полученные из других источников

В своей деятельности специалисты используют множество документов, которые получают из других источников информации. Среди них:

  • официальные публикации в периодических изданиях;
  • официальные сайты министерств и ведомств;
  • электронные правовые системы, в которых нормативные акты опубликованы в актуальных редакциях со всеми изменениями и комментариями.

Для удобства работы нормативные документы можно распечатывать и использовать в работе. Документы, полученные из открытых источников, не включаются в номенклатуру дел организации, а являются рабочими.

Если нормативные документы получены официальным путем и включены в номенклатуру дел

В таком случае при отсутствии необходимости в их использовании, документы должны быть официально уничтожены по акту о выделении к уничтожению документов после истечения срока хранения. То есть не менее 1 года после окончания их делопроизводством («до минования надобности»).

Если документы получены из открытых источников

Такие документы можно приравнять к черновикам или рабочим документам. В официальный акт о выделении к уничтожению они не включаются. Порядок уничтожения такого рода документов организация устанавливает самостоятельно. Она может закрепить это нормативно, в инструкции по делопроизводству или в иных нормативных и распорядительных документах.

Когда нет необходимости уничтожения предыдущей редакции

Не всегда издание новых нормативных документов автоматически влечет за собой необходимость уничтожения предыдущей редакции. Если доступ к предыдущей версии документа открыт и присутствует оценка его практической значимости, то уничтожение возможно в соответствии с требованиями, которые организация устанавливает в своих внутренних нормативных актах.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.