text
Секретариат

Допустимо ли оформлять служебные записки в крупной компании на общих бланках?

  • 1 февраля 2018
  • 201

Вопрос

Здравствуйте! Допустимо ли оформление служебных записок (сопроводительных в том числе) в крупной компании на общих бланках?

Ответ

Служебные записки являются внутренней служебной перепиской, которая не предназначена для выхода за пределы организации. Виды служебных записок:

Служебные записки относятся к справочно-информационным документам в системе организационно-распорядительной документации, но имеют свои особенности документирования.

Виды бланков документов для использования в организации

Использование бланков документов регламентируется Государственным стандартом РФ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), который устанавливает для использования в организации 3 вида бланков:

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа.

При этом общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма, а бланк конкретного вида документа должен содержать все основные реквизиты общего бланка и наименование вида документа. По ГОСТ Р 6.30-2003 нормативные правовые акты организации устанавливают виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Оформление служебных записок

В различных организациях по-разному подходят к решению вопроса оформления служебных записок. Существуют следующие варианты:

  • использование бланка служебной записки;
  • использование бланка подразделения или должностного лица для оформления внутренней переписки;
  • оформление служебных записок без бланка.

Порядок оформления служебных записок (использование соответствующего бланка) и работы с ними должны устанавливаться каждой организацией самостоятельно. Обязательно закрепление во внутренних нормативных документах по делопроизводству: в инструкции по делопроизводству или в  отдельных приказах.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.