Допустимо ли оформлять служебные записки в крупной компании на общих бланках?

61

Вопрос

Здравствуйте! Допустимо ли оформление служебных записок (сопроводительных в том числе) в крупной компании на общих бланках?

Ответ

Служебные записки являются внутренней служебной перепиской, которая не предназначена для выхода за пределы организации. Виды служебных записок:

Служебные записки относятся к справочно-информационным документам в системе организационно-распорядительной документации, но имеют свои особенности документирования.

Виды бланков документов для использования в организации

Использование бланков документов регламентируется Государственным стандартом РФ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), который устанавливает для использования в организации 3 вида бланков:

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа.

При этом общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма, а бланк конкретного вида документа должен содержать все основные реквизиты общего бланка и наименование вида документа. По ГОСТ Р 6.30-2003 нормативные правовые акты организации устанавливают виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Оформление служебных записок

В различных организациях по-разному подходят к решению вопроса оформления служебных записок. Существуют следующие варианты:

  • использование бланка служебной записки;
  • использование бланка подразделения или должностного лица для оформления внутренней переписки;
  • оформление служебных записок без бланка.

Порядок оформления служебных записок (использование соответствующего бланка) и работы с ними должны устанавливаться каждой организацией самостоятельно. Обязательно закрепление во внутренних нормативных документах по делопроизводству: в инструкции по делопроизводству или в  отдельных приказах.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» -
      портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль