text
Секретариат

Допустимо ли в дате документа число и месяц указывать на одной сроке, а год на другой строке? И еще, как правильно оформить дату?

  • 18 мая 2018
  • 31

Вопрос

Возник вопрос по поводу разделения даты в приказе: допустимо ли число и месяц указывать на одной сроке, а год на другой строке? И еще, как правильно оформить дату: 4 декабря 2017 г. или 04 декабря 2017 г.? Возникли разногласия с юрисконсультом. Считаю, что второй вариант более верный. Наш юрисконсульт считает, что правильный ответ — первый.

Ответ

Основным нормативным документом, которые регламентирует порядок оформления документов, является государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ). Он действует до момента вступления в силу Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». На основании ГОСТ и других нормативных документов каждая организация самостоятельно определяет порядок организации работы с документами, включая процедуру документирования и документооборота.

При оформлении реквизита «Дата документа» необходимо руководствоваться основными требованиями, изложенными в ГОСТ. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Год четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например, 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05. При этом требования об оформлении данного реквизита в тексте документа и особенностях его размещения в данном ГОСТ отсутствуют.

В качестве методической основы для решения вопроса можно использовать Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденную Роскомархивом 06.07.1992 (недействующая редакция). В инструкции был оговорен порядок оформления данного реквизита и размещения его в тексте документа. Так, даты подписания, утверждения, согласования документа и даты в тексте, должны оформляться на одной строке в последовательности: число, месяц, год (для цифрового способа оформления).

Корректный вариант оформления даты  04 декабря 2017 г. Размещайте дату на одной строке. Ставьте «0» перед цифрой даты.

Рекомендацию о размещении даты документа на одной строке в тексте документа также можно применить и к словосочетаниям, терминам  не нужно разрывать наименования населенных пунктов, фамилий и инициалов, организационно-правовых форм от наименований организаций.

Чтобы достичь согласия с юридической службой и установить единый порядок оформления реквизитов документов, закрепите требования во внутренних нормативных документах организации. Например, в Инструкции по делопроизводству. Требуйте от исполнителей соблюдать установленные правила организации работы с документами.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.