На всех ли исходящих документах ставиться печать

52

Вопрос

На всех ли исходящих документах ставиться печать?

Ответ

В учреждении (организации, фирме) должен быть разработан и утвержден Перечень документов, на которых проставление печати обязательно. В этот Перечень должны входить все нижеперечисленные документы, а также аналогичные документы, представляющие специфику документируемых участков работы вашей фирмы.

 Примерный перечень документов, на которые ставится печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).Архивные справки.Архивные копии.
Доверенности
(на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.).Заключения и отзывы.Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные) в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).Положения об организациях.Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк).Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.).Соглашения.Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).Спецификации (изделий, продукции и т. д.).Титульные списки.Удостоверения.
Уставы организаций.
Штатные расписания.

 Объясните, пожалуйста, как должны поступить работники канцелярии, если кто-либо из сотрудников предприятия потерял или случайно уничтожил выданный ему для работы документ. Нужно ли составлять акт? Если да, то кто его подписывает?
           Е.О. Данилина, зав. канцелярией ЗАО “Решение”, г. Москва


Все о исходящих документах вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


 К сожалению, в вопросе не указано, о каком документе идет речь. В любом случае действия работников канцелярии могут быть следующими:
от работника следует потребовать объяснительную записку (письменное объяснение), которая вместе с докладной запиской заведующего канцелярией (сотрудника канцелярии) должна быть представлена руководителю организации. Если сотрудник отказался дать письменное объяснение, это должно быть отражено в докладной записке заведующего канцелярией (сотрудника канцелярии).
  Руководитель организации вправе назначить комиссию для расследования обстоятельств утраты документа. Результаты расследования оформляются актом. Акт утверждает руководитель, назначивший комиссию.
  Вид юридической ответственности (дисциплинарной, админист¬ративной, гражданско-правовой, уголовной), которую обязано нести лицо, виновное в утрате документа, зависит от того, содержал ли утраченный документ сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, и устанавливается в соответствии с действующим законодательством.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль