Как правильно оформить протокол заседания Совета?Помощник руководителя,Свердловская обл.

756

Вопрос

Как правильно оформить протокол заседания Совета? Помощник руководителя, Свердловская обл., г. Екатеринбург

Ответ

Если имеется в виду протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, то основные положения об оформлении этого документа зафиксированы в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах". В частности, пункт 4 ст. 68 закона содержит сле­дующие требования:

"На заседании совета директоров (наблюдательного совета) общества ведется протокол.

Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества

• повестка дня заседания;

• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

• принятые решения.

Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответствен­ность за правильность составления протокола"


Интересная информация о протоколировании в 2017 году размещена здесь.


Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30­2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указывают: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Если присутствующих более 15 чел., в протоколе пишется:

Присутствовали: члены совета директоров общества в количестве 25 чел. (список прилагается).

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должности и фамилии докладчиков.

Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количе­ству вопросов повестки дня, каждый из которых составляется по схеме:

1. СЛУШАЛИ:
2. ВЫСТУПИЛИ:
3. РЕШИЛИ: (или ПОСТАНОВИЛИ:)
.

составляется не позднее трех дней после его проведения. В протоколе заседания указываются:

• место и время его проведения;

• лица, присутствующие на заседании;

Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. При необходимости в протоколе после раздела "Слушали" фиксируются вопро­сы, заданные докладчику, и последовавшие ответы по следующей форме:

ВОПРОСЫ:

Фамилия И.О. Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций?

Ответ: Нет, будут выпущены только обыкновенные акции.

Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Подписи размеща­ются по ширине листа документа - сначала подпись председателя, затем секретаря.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с законом "Об акционерных обществах" протоколы заседаний советов директоров подписываются только председательствующим на заседании.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль