Работаю секретарем и продолжаю учиться на вечер­нем отделении института.

71

Вопрос

Работаю секретарем и продолжаю учиться на вечер­нем отделении института. Когда устраивалась на работу, то предупредила, что четыре раза в неделю должна уходить в 17.00, а не в 18.30, как остальные со­трудники. Начальник с этим согласился, но наполовину сократил мне зарплату. Мне казалось, что проблема решена, но на самом деле меня постоянно попрекают ранними уходами, как будто я просто ухожу по своим делам. Меня заваливают работой, кричат, что я сплю на ходу, часто просят задержаться, и в итоге я опаздываю на занятия. До окончания института остался год, и я не хотела бы пока уходить с этой работы. Подскажите, как мне себя вести? Секретарь, г. Краснодар

Ответ

Проблему совмещения работы и учебы нужно рассматривать с разных сторон. Во-первых, есть объ­ем служебных обязанностей, которые вы взяли на себя. Если он слишком велик, пересмотрите его в разговоре с начальником. Но нам кажется, что проблема здесь не в большом объеме работы, а в неумении распределять свое время.

Понаблюдайте за собой, нет ли у вас тенденции откладывать дела на конец дня, когда стрелка часов даст вам повод прервать работу? Проанализируйте, сколь­ко рабочего времени вы тратите впустую? Не получается ли так, что вместо слу­жебных дел вы готовитесь к экзамену или набираете на компьютере реферат? Или просто спите на ходу, так как всю ночь сидели над учебниками?

Анализ позволит вам увидеть слабые звенья в работе, а занявшись тайм-менеджментом, вы станете больше успевать и избежите замечаний. Как прави­ло, люди, занимающиеся двумя делами одновременно, просто упускают какие-то моменты из виду. В этом случае вам поможет сэкономить время и силы разумное планирование дел (с ежедневником и карандашом в руках), а также сокращение перерывов на "ничегонеделание"

Во-вторых, если все дела сделаны, т. е. договоренность об окончании рабо­чего дня достигнута, вы имеете полное право встать и уйти, когда часы пробьют пять. Но не раньше пяти! И готовиться к уходу надо без двух минут пять, а не в половине пятого.

Часто бывает, что мы два часа настраиваемся на работу, два часа готовимся к уходу, когда же тогда работать?

Приучать начальство к мысли, что вы можете остаться, проигнорировав за­нятия, не стоит, но если сложилась действительно безвыходная ситуация, уступите и задержитесь.

Путь к хорошим и уважительным отношениям лежит через взаимные уступки. Особенно это касается руководителя и секретаря, работающих в одной команде друг с другом.

Важный момент, на который следует обратить внимание, - это ваше отно­шение к компании, в которой вы работаете. Из вашего письма следует, что сейчас вы воспринимаете работу как временное пристанище и никак не связы­ваете с ней свое будущее. Согласитесь, вашего руководителя такое положение вещей не может устраивать. Так же как и ваших коллег, которые эмоционально более привязаны к работе и компании. Конечно, "вечных" работ не бывает, но это не значит, что надо каким-либо образом подчеркивать, что вы в этой ком­пании надолго не задержитесь. Для вас самой подобное поведение не плодо­творно, вам эмоционально тяжело. Временное оно и есть временное - нелюби­мое, не родное. А значит, можно схалтурить, где-то пренебречь правилами. Дело, в которое не вкладываются чувства, быстро надоедает и раздражает, что сказы­вается и на результате. Постарайтесь полюбить свою работу, найти в ней что-то хорошее и интересное, и тогда увидите, как быстро изменится отношение коллег к вам.

Кстати, о коллегах. Приглядитесь к ним. Действительно ли они хотят вас обидеть? Может быть, вы настолько погружены в себя и свои учебники, что не замечаете ничего вокруг? Люди всегда отражают нам нас самих, наши слабые, "выпирающие" стороны.

То же касается и уходов с работы. Если вы знаете, что правы - проблем быть не должно. А вот если присутствует внутреннее неудобство, например за не­качественную работу или невовлеченность в общее дело, вот тогда уходы и становятся проблемой. Вы почему-то не уверены в своем праве уйти. А почему?

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль