Номенклатуру дел часто называют классификацион­ным справочником.

101

Вопрос

Номенклатуру дел часто называют классификацион­ным справочником. Почему? Для чего ее вообще нуж­но разрабатывать? В каких целях разрабатываются типо­вые и примерные номенклатуры дел? Секретарь, г. Омск

Ответ

Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы. Периодически возникающая потребность поиска документов прошлых лет вызывает необходимость их чет­кого распределения по определенным группам, называемым первичными ком­плексами или делами. Дело - это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в от­дельную обложку. Группирование исполненных документов в дело по опреде­ленным признакам и систематизация документов внутри дела называются формированием дела.

Для правильного формирования документов в дела предварительно в каж­дой организации разрабатывается специальный справочный документ (класси­фикационный справочник) - номенклатура дел.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической до­кументации и печатных изданий.

При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования к номен­клатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обе­спечения управления, Основных правилах работы архивов организаций, Переч­нях документов с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоян­ного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел времен­ного (до 10 лет включительно) хранения.

Для удовлетворения практических потребностей организаций разрабатыва­ют три вида номенклатур дел: типовую, примерную и индивидуальную конкрет­ной организации.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопро­изводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел также устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным доку­ментом, но устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и но­сит рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации содержит предусмотренные типовой или примерной номенклатурой заголовки дел, кото­рые предполагается завести в делопроизводстве организации. Заголовки дел конкретизируются с учетом специфики организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль