Документооборот

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документообороту в компании.

Документационное обеспечение: семь шагов, как привести дела в порядок

Документационное обеспечение деятельности организации на первый взгляд кажется сложной задачей. Но если знать алгоритм действий, то все окажется намного проще. Сегодня мы дадим вам этом алгоритм.4

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом, который каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. В статье мы рассмотрим основные положения, который должен содержат данный документ.27

Как правильно оформить и выдать копии документов

Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу.124

Потеряли документы? Оформляем дубликаты

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.81

Сроки исполнения документов

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас.47

Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы?266

Учет документооборота производится в ведомственном архиве организации. Какой набор учетных документов необходимо иметь для учета документооборота, расскажем в настоящей статье.147

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.275

Первые шаги автоматизации в бизнес были связаны с решением отдельных рутинных задач. Современные реалии позволяют отдать машинам очень многое. Можно ли доверить компьютеру принятие решений?5

Автоматизация делопроизводства - неизбежная необходимость. Советы, рекомендации и тонкости внедрения автоматизации делопроизводства в организации вы найдете в данной статье.134

Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы?266

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом, который каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. В статье мы рассмотрим основные положения, который должен содержат данный документ.27

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.81

Входящие документы - важнейшая часть документооборота предприятия. Исчерпывающий перечень процедур по обработке входящих документов, тонкости и нюансы работы с ними вы найдете в данной статье.365

Журнал регистрации приказов по личному составу предназначен для фиксации и учета всех приказов по личному составу, которые были изданы в организации. Как правильно его оформить и вести, расскажем в этой статье.505

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.306

Регистрационно-контрольная карточка используется при регистрации входящих документов и создании картотеки организации. В 2017 году форма регистрационно-контрольной карточки не закреплена ни одним нормативным актом. В настоящей статье речь пойдет о принципах разработки формы регистрационно-контрольных карточек и их заполнения.690

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас.47

Руководство крупной компании выпускает множество поручений и распоряжений ежедневно. Отследить, все ли они выполняются в срок — крайне сложная задача. Для этого необходимо организовать контроль исполнения документов. Как это сделать? Ответим в статье.142

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.278

Оформление обложки дела - последний и очень важный этап формирования дела. Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье.419

Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам? Получить визу согласования от всех заинтересованных должностных лиц.547

Большинство официальных бумаг недействительныо без подписи руководителя компании. Чтобы делегировать эти полномочия подчиненным, можно составить доверенность на право подписи документов. Как это сделать? Читайте в нашей статье.2134

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль