А еще...

Рубрикатор
Документооборот

Документооборот

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документообороту в компании.

1 ноября 2018

Как правильно прошить документы в 3 дырки схема

Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. 1149

25 мая 2018

Гид по оформлению командировок 2018

Как правильно оформлять командировку в 2018 году? 1523

4 мая 2018

Регламентирующие документы организации: состав, содержание и оформление

Документы, регламентирующие деятельность организации — нормативные акты, без которых невозможна деятельность компании. В статье рассказывается о содержании и оформлении основных регламентирующих документов организации. 2970

22 апреля 2018

Документирование управленческой деятельности: внедрение централизованной системы

С ростом компании растет объем управленческой документации. Со временем секретарь перестает справляться с возложенными на него обязанностями документирования управленческой деятельности. В статье рассказывается об основных этапах внедрения централизованной системы документирования. 981

Лист согласования: виды и правила составления

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования. 3482

Все статьи рубрики →

Новости

13 сентября 2017

Банки передают данные клиентов крупнейшим IT-компаниям 30

За кражу персональных данных — 2 года условно 54

7 сентября 2017

ФСС: Поморские работодатели оценили электронный документооборот 27

5 сентября 2017

Сбербанк поможет МФЦ предоставлять услуги 26

4 сентября 2017

Самарские ЗАГСы продолжают информатизацию 19

Вопросы и ответы

25 сентября 2017

Почему дела имеют срок хранения? 360

Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? 605

22 сентября 2017

Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? 287

21 сентября 2017

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? 187

20 сентября 2017

Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? 451

Система документооборота

Информационные системы электронного документооборота

Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы? 1770

Учет документооборота

Учет документооборота производится в ведомственном архиве организации. Какой набор учетных документов необходимо иметь для учета документооборота, расскажем в настоящей статье. 1326

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления. 1546

Популярное по теме

Схемы документооборота 19878

Документооборот в организации 2519

Документооборот между организациями 1070

Электронный документооборот

Научитесь правильно подписывать документы электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью

Вопрос о том, как подписать документ электронной подписью, особенно актуален в последнее время, когда многие компании переходят на электронный документооборот. О том, какие программные продукты используют для создания электронной подписи, расскажем в статье. Воспользуйтесь пошаговыми алгоритмами. 301

1C для секретарей: эффективное использование

1C для секретаря: эффективное использование

Какие инструменты предлагает система 1С для секретарей? Нужно ли специалисту знать ее особенности и уметь пользоваться данной программой? Может ли работодатель включить работу в 1C в должностные обязанности секретаря? 1136

Прием и передача ключей: нюансы оформления акта

В случае увольнения или перехода на другую должность материально ответственного лица оформляется акт приема-передачи ключей. Как правильно составить этот документ, расскажем в статье. 1443

В платном доступе

Насколько важно вести количественный учет листов получаемых документов?

Популярное по теме

Автоматизация бизнес-процессов 397

Автоматизация делопроизводства - не роскошь, а средство управления 897

Информационные системы электронного документооборота 1770

Документы делопроизводства

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности — основной актив компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей. В статье рассматривается, когда и при каких обстоятельствах должен составлять данный документ. 1601

Особенности языка служебных документов

Какие особенности языка и стиля служебных документов нужно учитывать при составлении официальных бумаг? Как написать грамотный текст в соответствии с общепринятыми языковыми нормами? Что нужно знать секретарю о деловом стиле речи? 2422

Договор подряда в 2018 году

Любой организации или компании приходится иметь дело с хозяйственными договорами. С помощью этих документов решается множество вопросов повседневной деятельности организации, например аренда помещений, перевозка товаров, ремонт техники и оборудования, страхование и т.д. Предлагаем вам подробнее ознакомиться с порядком заключения и исполнения такого вида договора как договор подряда в 2018 году. 1238

Популярное по теме

Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации 4547

Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году 7810

Акт на списание материалов образец 2381

Регистрация документов

Журнал учета приказов: особенности создания и заполнения

Журнал учета приказов - реестр, позволяющий вести учет приказов разных видов. В статье рассказывается, на что обратить внимание при создании и заполнении данного журнала. 1645

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в 2018 году. 8945

Папка регистратор

В век информационных технологий и электронного документооборота бумажное делопроизводство еще не умерло. Документы, как правило, имеют срок хранения, а значит и проблему этого хранения надо как-то решать. Желательно еще обеспечить хранение в упорядоченном состоянии. Разберем, что может помочь в этом. 1358

Популярное по теме

Исполнительская дисциплина как ключевой показатель эффективности 6083

Электронный журнал регистрации: проектируем, создаем и грамотно заполняем 1809

Литерные номера листов: что это и как используется в делопроизводстве? 6414

Контроль исполнения

Отметка о контроле: в каких случаях она необходима

Реквизит «отметка о контроле» является разновидностью служебных отметок на документах. В каких случаях она ставится, рассказывается в статье. 633

Исполнительская дисциплина как ключевой показатель эффективности

Исполнительская дисциплина — один из важнейших показателей, обеспечивающих эффективность деятельности предприятия. Она может являться одним из ключевых показателей эффективности. В этом случае в повышении исполнительской дисциплины будут напрямую заинтересованы не только руководители, но и сами работники предприятия. 6083

Сроки исполнения документов

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас. 3362

Популярное по теме

Контроль исполнения документов 1430

Обеспечение контроля исполнения документов 488

Контроль исполнения документов в 2017 году 783

Оформление документов

Что такое «и о директора» и как правильно писать эту должность

И.о. директора: как правильно писать

Обозначение «и о» иногда встречается в наименовании должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье. 773

Как подписать документ электронной подписью

Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить?

Объяснительная по поводу допущенной ошибки составляется в обязательном порядке, когда речь идет о серьезных нарушениях и тяжелых последствиях. Как составить объяснительную записку об ошибке в работе, чтобы минимизировать наказание, читайте в статье. 669

В платном доступе

Можно ли одним приказом утвердить несколько документов по одному вопросу?

Популярное по теме

Как оформить доверенность на получение почты? 394

1 июля новый ГОСТ по делопроизводству 2018 года вступил в силу 49003

«Подпись» или «роспись»: как правильно? 2153

Документооборот

Важное в ноябре

Читайте в электронном журнале

Вопрос - ответ