Секретариат

Системы делопроизводства

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена отдельным системам делопроизводства.

28 июля 2016
Документирование проектов по внедрению СЭД
В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами. 1549
15 июля 2016
СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству
Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития. 491
13 июля 2016
Локальное регулирование делопроизводства
Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации. 817
12 июля 2016
Как составить инструкцию по делопроизводству?
На сегодняшний день делопроизводство – это деятельность по управлению документами: административными, кадровыми, финансовыми и т.д. Для регламентации данного процесса необходимо создать инструкцию по делопроизводству. А для того, чтобы начать работу по составлению инструкции по делопроизводству, нужно понять, с какой целью составляется этот документ и какие позиции он должен включать. На эти вопросы дает ответ Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). 2794
9 июля 2016
Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах
Юридическая сила (действительность) официального документа признается при наличии у него реквизитов, уточненный перечень которых установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»Продолжаем знакомить вас с требованиями к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов. 1013
Конфиденциальное делопроизводство
Совокупность действий по обеспечению защиты экономических интересов организации составляет суть конфиденциального делопроизводства. Данный вид делопроизводства призван стоять на защите коммерческой тайны и других экономических данных, разглашение которых не допустимо. 1665
Работа с конфиденциальными документами
В современном информационном обществе защита коммерческой тайны от несанкционированного доступа, разглашения и распространения — основа устойчивого развития любой компании. Документы, в которых содержится коммерческая или служебная тайна, называются конфиденциальными. 4379
Конфиденциальные документы – интеллектуальное богатство современной компании. Их необходимо оберегать от разглашения и, особенно, от передачи конкурирующим организациям. В отношении этой документации в организации нужно принять ряд правил или регламентов. Обсудим, с чем связана работа секретаря в отношении конфиденциальных документов. 1817
Лист ознакомления с приказом: образец
Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом. 1400
В каких случаях нужен лист ознакомления?
Факт ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами компании подтверждается специальным документом — листом ознакомления. В статье дается пошаговая инструкция оформления листа ознакомления и приводятся образцы этого документа. 599
Как правильно написать заявление
Заявление требуется в разных ситуациях - при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассказывается о типовой структуре заявления и общих правилах оформления этого документа. 2179
Сроки хранения бухгалтерских документов
Документация по бухгалтерскому учету одна из наиболее важных в организации. На основании нее формируются денежные потоки, идет проверка деятельности организации, осуществляется учет прибыли и расходов. Вся документация учета подлежит хранению. Сроки хранения всех бухгалтерских документов строго определены. 1438
Бланк строгой отчетности
Факт оплаты оказанных услуг компании клиенту подтверждается двумя способами — оформлением чека или выдачей бланка строгой отчетности. В настоящей статьей мы расскажем, как применяются бланки строгой отчетности, каков порядок их оформления и учета. 1052
Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт
Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. 18789
Хранение доверенностей
Доверенность – документ серьезный. Он порождает возникновение полномочий, которые будут создавать последствия для лица, его выдавшего. Организация должна обеспечить надлежащее хранение доверенностей. Действительно ли это так сложно? 2050
Формы первичных учетных документов
Оформление самых разных первичных учетных документов - составная часть ежедневной деловой практики любого предприятия. Первичные учетные документы используются в кадровой и финансовой деятельности. В настоящей статье речь пойдет об оформлении и хранении этих документов. 1895
Форма доверенности
Формы доверенностей классифицируются в зависимости от того, подлежат ли они обязательному нотариальному заверению, каков срок их действия и насколько широки полномочия, делегируемые от доверителя доверенному лицу. В статье рассказывается о тех формах доверенностей, которые наиболее часто в практике гражданских правоотношений. 517
Протоколирование
Протоколирование является одним из важнейших этапов в подготовке и проведении различных деловых совещаний, заседаний и собраний. Именно протоколирование обеспечивает фиксацию всех принятых в ходе деловой встречи решений. От навыков секретаря зависит умение вести протокол. Поэтому сегодняшней темой статьи станет протоколирование и нюансы его ведения. 1068
Особенности документирования коллегиальной деятельности в акционерных обществах
Документационное обеспечение управленческой деятельности коммерческих организаций, в частности акционерных обществ, имеет свою специфику, которая определяется особым порядком организации управления. Акционерное общество (АО) имеет устойчивую структуру и органы управления, которые обладают собственной компетенцией. Их состав, порядок формирования и деятельности оказывают определяющее влияние и на деятельность АО в целом. 671
Документационное обеспечение внеочередного общего собрания акционеров
Особенности подготовки и проведения общих собраний акционеров: годового (в форме совместного присутствия акционеров) и внеочередного (в форме совместного присутствия акционеров и в форме заочного голосования) во многом схожи. Это же относится и к составу необходимой для этого документации. Но есть и существенные различия - как в содержании документов, так и в работе с ними. Рассмотрим все важные нюансы далее в статье. 746
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.