Документы делопроизводства

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена документам делопроизводства.

Виды распорядительных документов

Делопроизводство любого современного предприятия не может обойтись без подготовки и издания распорядительных документов различных видов. В этой статье мы расскажем о существующих разновидностях таких документов и технологии их оформления.23

Виды документов в делопроизводстве

Сфера делопроизводства, как отдельная область деятельность, подразумевает качественное составление документации и организацию работы с ней. В современном делопроизводстве участвует множество документов разных видов. Все они требуют правильного оформления, обработки и хранения. Документирование деятельности помогает компаниям принимать управленческие решения, вести справочно-информационную работу и учет, поддерживать коммуникацию с клиентами и партнерами, юридически защищать свои права.48

Нормативно-правовые документы в ДОУ

Нормативно-правовые документы в системе документационного обеспечения управления являются ключевым компонентом современного делопроизводства. Они регламентируют порядок оформления, обработки, учета и хранения всех деловых бумаг компании. О нормативно-правовых документах федерального, регионального, муниципального и международного уровней читайте в материалах данной статьи.81

Документооборот в организации

Специалисты определяют понятие документооборота в организации как движение документов на протяжении всего жизненного цикла: от создания до сдачи на хранение в архив. На деле это понятие гораздо шире. Система документооборота — важный элемент делопроизводства, обязательный компонент управленческой деятельности. В современном мире, где информация считается одним из главных ресурсов, бизнес не может существовать без рационального подхода к работе с документами.84

Организация документооборота в организации

Документооборот организации — важнейшее звено делопроизводства. Он определяет инстанции перемещения документов и скорость их движения. Это имеет огромное значение для управленческих процессов, ведь оперативная обработка документации обеспечивает организацию актуальной и своевременной информацией. Невостребованный документ — всего лишь листок бумаги. Обработанный надлежащим образом, он становится источником ценных сведений. Организация делопроизводства в компании напрямую влияет на ее эффективность.785

Документооборот в организации

Специалисты определяют понятие документооборота в организации как движение документов на протяжении всего жизненного цикла: от создания до сдачи на хранение в архив. На деле это понятие гораздо шире. Система документооборота — важный элемент делопроизводства, обязательный компонент управленческой деятельности. В современном мире, где информация считается одним из главных ресурсов, бизнес не может существовать без рационального подхода к работе с документами.84

Журнал регистрации исходящих документов

Мы уже не раз рассматривали в статьях виды и особенности исходящих писем. Теперь настало время рассказать о том, как следует вести регистрацию исходящих документов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой журнал регистрации исходящих документов, правила его заполнения и оформление.243

Как упростить работу с входящими документами: несколько полезных советов

Работа с входящими документами может стать сущим кошмаром для любого секретаря, если она не организована и не упорядочена. Проблема в том, что последствиями данной пренебрежительности может стать потеря важных документов, нарушение деловой переписки и даже разрыв деловых отношений. Чтобы этого не произошло, рекомендуем прочитать данную статью, которая подскажет, как упростить работу с входящими документами.1155

Журнал регистрации исходящих документов

Мы уже не раз рассматривали в статьях виды и особенности исходящих писем. Теперь настало время рассказать о том, как следует вести регистрацию исходящих документов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой журнал регистрации исходящих документов, правила его заполнения и оформление.243

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.1375

Письмо-приглашение

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.550

Как вести журнал входящей корреспонденции

В любой современной организации ведется учет и своевременная обработка входящей корреспонденции. Для этих целей на предприятиях заводят специальный журнал, в который заносят сведения обо всех поступающих письмах и других документах. Как правильно вести такой журнал, рассказывается в данной статье.40

Документооборот в организации

Специалисты определяют понятие документооборота в организации как движение документов на протяжении всего жизненного цикла: от создания до сдачи на хранение в архив. На деле это понятие гораздо шире. Система документооборота — важный элемент делопроизводства, обязательный компонент управленческой деятельности. В современном мире, где информация считается одним из главных ресурсов, бизнес не может существовать без рационального подхода к работе с документами.84

Внутренняя опись личного дела

Внутренняя опись личного дела сотрудника представляет собой перечень документов, содержащихся в деле, его оглавление. Действующие нормативные акты обязывают включать в список только документы длительного срока хранения или те бумаги, о содержании которых нельзя судить по их заголовку. Тем не менее, внутренняя опись целесообразна и в текущем делопроизводстве. Ее составление способствует точному учету документации, а также значительно облегчает поиск.74

Правила трудового распорядка организации

Деятельность любой организации должна осуществляться в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Они также необходимы для регулировки поведения сотрудников на рабочем месте. В данной статье мы рассмотрим, кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации, что они из себя представляют и как утверждаются.143

Договор аренды

Договоры аренды используются в предпринимательской деятельности повсеместно. С их помощью регламентируют условия аренды недвижимости, лизинга, проката. Практически любая ситуация, когда имущество предоставляется во временное пользование на определенных условиях, может быть зафиксирована в договоре имущественного найма. В этом материале разберем основные правовые особенности подобного соглашения, требования к нему и его классификацию по видам.91

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.1393

Виды распорядительных документов

Делопроизводство любого современного предприятия не может обойтись без подготовки и издания распорядительных документов различных видов. В этой статье мы расскажем о существующих разновидностях таких документов и технологии их оформления.23

Как правильно оформить гриф утверждения

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность. Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.432

Выписка из приказа

Многие секретари и делопроизводители часто сталкиваются с необходимостью создания выписки из приказа. При данной процедуре может возникнуть ряд сложностей, так как оформление выписки имеет определенные нюансы. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой выписка из приказа, как правильно оформить ее, не допустив ошибок.287

Оформление должностной инструкции

Должностная инструкция — нормативно-правовой акт, действие которого ограничивается одним предприятием. Юридическая значимость этого документа определяется, в том числе и соответствием требованиям к оформлению должностных инструкций. Как правильно оформить должностную инструкцию рассказано в статье.328

Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

Официальные российские стандарты по управлению проектами необходимы для работы специалистам в данной области. Проводя регламентацию проектной деятельности, данные стандарты можно использовать в качестве нормативных документов.537

Основные виды документов организации в 2017 году

Классификация основных видов документов организации в 2017 году подчас кажется слишком разветвленной. Это вполне естественно, ведь документооборот — это сложнейший процесс с огромным количеством участников. Официальные документы включают учредительную, распорядительную, информационно-справочную, финансовую и кадровую документацию. При этом каждый вид в равной степени важен для административных процессов компании.909

Как написать письмо уведомление

До того, как написать письмо-уведомление, необходимо ознакомиться с теми требованиями, которые установлены как к оформлению этого документа, так и к его содержанию. Эти требования, хоть и достаточно жесткие, но вполне логичные, именно их соблюдение позволяет сохранить юридическую значимость этого служебного письма. В статье рассказано о том, как написать письмо уведомление, образец которого также приведен.59

Пример служебного письма

Пример служебного письма — любой документ деловой переписки, отправляемый адресату посредством почтовой связи. Служебные письма — обязательный элемент производственной и организационной деятельности любого предприятия, поэтому необходимо знать требования к их оформлению и содержанию, чтобы эти документы имели требуемую юридическую силу.27

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательное письмо организации для организации – это оценка одной компании другой, отзыв о ее достоинствах и преимуществах, рассказ о качестве товаров и услуг, предлагаемых компанией, оценка уровня профессиональной компетентности персонала. Правила написания рекомендательных писем от организации для организации, а также шаблоны и готовые образцы таких писем вы найдете в материалах данной статьи.38

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль