Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена текущему хранению документов.
Журнал учета документов — реестр, облегчающий учет документов, имеющих разное предназначение и контроль над соблюдением сроков их обработки и исполнения. При составлении формы журнала учета документов, работодателю необходимо обратить внимание на состав обязательных реквизитов, установленных для того или иного типа регистрируемых документов. На что обратить внимание при разработке и заполнении журнала учета документов рассказывается в статье.236
Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.605
Одним из важнейших этапов в жизни любого документа является архивное хранение. Однако невозможно подойти к этому этапу, не зная правил составления и оформления дел, ведь именно от этого будет зависеть дальнейшее хранение документов. Чтобы подготовка дел больше не вызывала вопросов, рекомендуем к прочтению данную статью.164
Печать для организации – сложившийся обычай делового оборота, весомый атрибут ее стиля, подтверждение статуса. Информация о печати закреплена в уставе, например, о хранении печати. Но на практике это не всегда выполняется. Как же организовать процесс хранения печати правильно.1063
Цветовое кодирование – невероятно простой метод систематизации, однако он настолько эффективен, что с его помощью вы можете быстро навести порядок в архиве, на рабочем столе и в некоторых электронных документах.488
