Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена экспертизе ценностей документов.
Экспертиза ценности документов проводится в двух случаях: при подготовке к передаче дел в архив и при выделении дел к уничтожению. О тонкостях и нюансах этой процедуры подробно рассказывается в настоящей статье.519
Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье.1294
Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.977
С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.1563
В российском законодательстве определены различные виды сведений ограниченного доступа. Сведения ограниченного доступа можно условно разделить на две категории: сведения, которые должна хранить непосредственно сама организация (персональные данные сотрудников; данные, составляющие коммерческую тайну), и сведения, которые должны хранить третьи лица (адвокаты, нотариусы, банки, аудиторы). Кроме того, выделяются сведения, которые составляют государственную тайну - их сохранность обеспечивается непосредственно государством. Что касается коммерческих организаций, то они часто имеют дело с документами, составляющими коммерческую тайну. Несмотря на то, что вопрос обращения сведений ограниченного доступа урегулирован законодательно, возникает множество вопросов в отношении использования и защиты сведений ограниченного доступа и возможных судебных споров при использовании таких сведений.466
