Роскомнадзор назвал 10 главных ошибок, которые допускают компании, когда обрабатывают персональные данные сотрудников. Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила спецподборку нарушений и подробно прокомментировала, как их избежать.
Ошибка 1. Неправильно заполнили уведомление об обработке персональных данных
Компания должна уведомить территориальный орган Роскомнадзора о том, что будет обрабатывать персданные. За неполные или недостоверные сведения в уведомлении должностное лицо оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб., компанию — от 3000 до 5000 руб., ст. 19.7 КоАП. Чтобы внести в уведомление полные сведения, изучите устав, ЛНА, договоры и согласия на обработку персданных. Не скачивайте образец заполненного уведомления из интернета: он не учитывает специфику компании.
Какие ошибки чаще всего допускают, когда заполняют уведомление
Посмотреть все ошибки и узнать, как их избежать
Ошибка 2. Храните лишние документы с персданными сотрудников
Роскомнадзор оштрафует, если обнаружит, что храните лишние документы, которые содержат персональные данные сотрудников. В группе риска копии паспортов, дипломов и свидетельств и другие бумаги с информацией о сотруднике. Чтобы нужные документы у вас были всегда под рукой, а Роскомнадзор не обвинил в том, что собираете и храните лишние бумаги, правильно ведите личные дела и помещайте в них только необходимые документы. Если при проверке Роскомнадзор обнаружит, что вы храните лишние документы, оштрафует компанию на 50 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Чтобы узнать, какие документы вам нужно срочно убрать из личного дела конкретного сотрудника, воспользуйтесь сервисом. Ответьте на 10 вопросов и система покажет лишние документы. Их в личном деле хранить опасно! По кнопке в конце ответа сможете скачать и распечатать готовую опись для личного дела.
Воспользуйтесь сервисом в журнале «Кадровое дело»
Обо всех ошибках и о том, как их исправить, чтобы не получить штраф от ГИТ и Роскомнадзора, читайте в журнале «Кадровое дело». Активируйте бесплатный демодоступ на три дня, чтобы получить необходимую информацию и документы. Кроме этой статьи вам будет полностью доступен ноябрьский номер и весь архив журналов. Активировать доступ и начать читать >>>>