Такой законопроект кабмина Госдума планирует рассмотреть на пленарных заседаниях в весеннюю сессию. Авторы проекта считают, что это поспособствует масштабному переходу госорганов и предприятий на электронный документооборот.
Основные положения законопроекта:
- появятся правила перевода документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также смены формата электронного документа;
- при дублировании документа нужно будет сохранять содержание исходника, а дубликат нужно будет подписывать усиленными электронными подписями или собственноручными подписями уполномоченных лиц;
- cоздатели электронных дубликатов получат возможность сократить срок хранения документов на бумажных носителях;
- появится регламент перевода электронных документов из одного формата в другой с сохранением их юридической значимости.
Комплект образцов документов, которые понадобятся, чтобы перейти на электронный документооборот:
Уведомление о переходе на электронный документооборотСкачайте образец
Положение о переходе на электронный документооборотСкачайте образец
Приказ о переходе на электронный кадровый документооборотСкачайте образец
Законопроект должен помочь компаниям сократить издержки на хранение и обработку бумажных документов. По данным экспертов и представителей делового сообщества, переход на цифровой документооборот позволит ускорить бизнес-процессы в среднем в пять раз.
- Как закрепить электронный документооборот в инструкции по делопроизводству
- Как реализовать план мероприятий по переходу на безбумажный документооборот
- Перечень документов, которые создают, хранят и используют в электронном виде
- Как провести обследование документооборота и составить дорожную карту
- Как получить согласие руководителя внедрить безбумажный документооборот