Эксперты ведомства разрешили компании, сменившей наименование, использовать штамп для того, чтобы внести сведения об этом в трудовые книжки сотрудников.
Консультанты Роструда сослались на пункт 3 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.21 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Документом установлены правила внесения записей в трудовую книжку: вносить их следует разборчивым почерком, аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвет.
Сокращения при внесении записей использовать нельзя: запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Правилами предусмотрено, что при внесении записей можно полностью или частично использовать технические средства путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Как вести трудовые книжки расскажут эксперты Актион Кадры и HR:
Поэтому, как следует из Правил, компания может применять штампы при заполнении трудовых книжек. Единственное условие: оттиск должен быть выполнен световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
- Когда писать про премию в трудовой книжке: новое разъяснение от Минтруда
- Потеряли трудовую книжку работника. Как оформить титул и разделы дубликата по новым правилам
- За какие ошибки в работе с трудовыми книжками и личными карточками не штрафует ГИТ
- Минтруд разъяснил, как теперь вести бумажные трудовые. Что из этого взять в работу