В Минтруде разъяснили, что даже когда трудовой договор с удаленным работником заключен в электронном формате, тот вправе получить бумажный дубликат этого документа.
Если у работника есть усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись, а у работодателя — усиленная квалифицированная электронная подпись, они могут обмениваться электронными кадровыми документами в установленном порядке (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Читайте в изданиях Актион Кадры и HR: Новые требования к электронному документообороту в компании. Что изменить в ЛНА
С таким дистанционным работником трудовой договор может быть заключен в электронном виде. Но по запросу удаленного сотрудника работодатель обязан предоставить ему в течение трех рабочих дней со дня получения заявления экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
Как напомнили эксперты Минтруда, и у работодателя при таком взаимодействии, есть право потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника.
Положение о порядке ведения электронного документооборота: образец
Скачайте документ полностью>>>
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.