В письме ведомство разрешает работникам подавать заявления об увольнении в письменном виде, даже если компания уже перешла на кадровый электронный документооборот.
Минтруд напомнил, что работник может уволиться по собственному желанию. Предупредить об этом работодателя он должен в письменной форме за две недели. Отсчет срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Если компания перешла на КЭДО, стороны трудовых отношений обмениваются документами через информационную систему, применяемую для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).
Положение о переходе на электронный документооборот: образец
Скачайте документ полностью>>>
Решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) работодатель вправе принять самостоятельно. Вводится КЭДО локальным нормативным актом. Этим регламентом утверждают порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО. Этим ЛНА, например, Положением о порядке ведения электронного документооборота, можно предусмотреть исключения, когда допускается оформление определенных кадровых документов на бумажном носителе, а не в электронном виде. В этот перечень можно включить случаи сбоя в информационной системе, применяемой работодателем для КЭДО, приостановки работы этой системы и т. п.
Положение о порядке ведения электронного документооборота: образец
Скачайте документ полностью>>>
Как поясняет Минтруд, если в компании введен КЭДО, заявление об увольнении по собственному желанию работник может оформить на бумажном носителе, если имеет место исключительный случай, предусмотренный порядком ведения электронного документооборота (например, Положением о КЭДО).
Как рассчитать, выгодно ли вашей компании переходить на электронный документооборот? Используйте сервис от Актион Кадры и HR, чтобы не вести долгие расчёты, и не упустить важные детали. Введите данные в активные окна калькулятора. После этого справа вы увидите итоговые цифры и сможете оценить, какую сумму в год сэкономит ваша компания, если внедрит ЭДО.
Источник: письма Минтруда России от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917