Работодатель обязан постоянно актуализировать и пересматривать инструкции по охране труда, но должен ли он при эирм хранить устаревшие — ответили эксперты Роструда.
Как отмечают консультанты ведомства, все инструкции по охране труда, в том числе отмененные, подлежат хранению. Срок хранения таких инструкций установлен пунктом 421 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Согласно Перечню, хранить документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда следует 5 лет. И, хотя инструкции по охране труда прямо в названном списке не перечислены, эксперты считают, что этот вид документов подпадает под понятие «документы об обучении работников по охране труда».
Таким образом, отмененные инструкции по охране труда необходимо хранить в течение 5 лет:
- по месту утверждения – в организации, утвердившей инструкции по охране труда;
- в других организациях – там, куда по требованию или необходимости были инструкции предоставлены (контролирующие органы, подрядные организации и т д).
Чтобы вы не запутались в новых правилах и подготовились проводить обучение по ОТ по новым правилам, редакция Актион Кадры и HR подготовила памятки для всех видов инструктажей. Скачивайте и берите в работу:
- Работник получил микротравму. Как оформить расследование
- Сотрудник отказывается использовать СИЗ: когда его нельзя отстранить от работы
- Работать в опасных условиях больше нельзя. Как действовать, чтобы не нарушить закон
- Штрафов больше нет, или Нарушения охраны труда, которые теперь простят
- У работника вредные условия труда: отсутствие какой информации в документах обойдется компании в 100 000 рублей