-
-
-
×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для секретарей и офис-менеджеров. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
-

Минтруд: как хранить трудовые книжки работников, вкладыши к ним, а также их бланки

2 октября 2023
280
Средний балл: 0 из 5

Законом не установлены конкретные способы хранения трудовых книжек работников и вкладышей к ним, а также бланков этих документов.

Работодатели обязаны вести учет трудовых книжек работников и вкладышей в них, а также бланков этих документов (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок). Форму книг учета и регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей и учета движения трудовых книжек они вправе разработать самостоятельно (п. 40 Порядка).

Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Новые бланки бумажных трудовых книжек с 2023 года. Чем отличаются от старых и когда придется использовать

Памятка: как заполнить титульный лист нового бланка трудовой книжки до и после 1 января 2023 года

Памятка: как заполнить титульный лист нового бланка трудовой книжки до и после 1 января 2023 года

Скачайте памятку в журнале >>>

Бланки трудовых книжек — документы строгой отчетности. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, получает их по заявлению (п. 41 Порядка). Работодатель должен организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя (п. 42 Порядка).

Как напомнили в письме специалисты ведомства, Порядком не установлены условия хранения бланков трудовых книжек и вкладышей, а также трудовых книжек работников. Их сохранность работодатель вправе обеспечить любыми доступными способами. Например, он может оговорить своим внутренним нормативным актом, что бланки трудовых книжек и вкладышей, а также трудовые книжки работников (вкладыши в них) хранятся в сейфах или металлических шкафах. Это позволит обеспечить сохранность этих документов.

Источник: письмо Минтруда России от 14.08.2023 № 14-6/ООГ-5304

Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.