Аудитор ответил на вопрос о том, должен ли работодатель принять на хранение оригинал военного билета сотрудника.
При приеме на работу военнообязанные сотрудники должны предъявить документы воинского учета — военные билеты (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Но после проверки эти документы нужно вернуть сотруднику — они должны храниться у него.
Согласно п. 28 Положения документы воинского учета — это:
- для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство);
- для военнообязанных — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета.
На основании документов воинского учета, предъявленных при трудоустройстве, организация ведет регистрацию военнообязанных и призывников: заполняет карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10, приведенной в Приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.
Кадровики при оформлении приема на работу не вправе забирать оригиналы этих документов у военнообязанных сотрудников и призывников для хранения в организации. Это подтверждается и положениями п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ, согласно которым в целях обеспечения воинского учета граждане обязаны бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Как заполнять карточки №10: инструкция от журнала «Кадровое дело»
Скачивайте и забирайте в работу готовые образцы документов: