Даже если в компании введен кадровый ЭДО, нельзя пользоваться электронной почтой или мессенджерами для обмена документами, связанными с работой.
В Минтруде напоминают, что компании, в которых введен электронный кадровый документооборот для взаимодействия с государственными органами могут использовать:
- цифровую платформу «Работа в России»;
- информационную систему работодателя.
Но частью 6 ст. 22.1 ТК РФ не предусмотрена возможность использования электронной почты для осуществления взаимодействия в рамках электронного документооборота.
Читайте в изданиях Актион Кадры и HR: Новые требования к электронному документообороту в компании. Что изменить в ЛНА
Ранее Роструд в письме от 07 сентября 2023 г. № ПГ/18460-6-1 разрешил направлять заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте, если в компании уже введен электронный документооборот.
Но чиновники Минтруда считают, что возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством электронной почты, мессенджеров Трудовым кодексом РФ не допускается. Исключения при этом есть, они оговариваются ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ.
- Новые требования к электронному документообороту в компании. Что изменить в ЛНА
- Электронный документооборот теперь для всех. Как работать по новым правилам ТК
- Цифровизация трудовых отношений. Коротко о переходе на ЭКДО
- Документы, чтобы перейти на электронный документооборот
- Как перейти на электронный документооборот: пошаговый алгоритм от экспертов
- Работник направил заявление об увольнении по электронке. Как реагировать кадровику
Источник: письмо Минтруда РФ от 24 ноября 2023 г. № 14-6/ООГ-7353