Минтруд планирует изменить срок сроки сдачи ЕФС-1

Первое нововведение коснется сроков сдачи отчета в случаях, когда сотрудника переводят на удаленку или неполное время. Такая обязанность появилась у работодателей с 1 января 2024 года. Напомним, что по действующим правилам подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 сдают: 

• не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа или заключения/расторжения договора, если принимает если увольняете сотрудника
• до 25 числа месяца, следующего за отчётным, если переводите работника на другую должность или в другое подразделение, а также при переводе на любой вид удалённой работы или с неё или на неполное время (день, неделю) или с него.

Согласно проекту Минтруда №149243 отчитываться о введении удаленки и неполного времени нужно будет не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа. При этом в проекте не сказано, изменятся ли сроки при обратном переводе. 

Скачайте образцы заполнения ЕФС-1 с новыми кодами:

Читайте в «Кадровом деле»: Новые графы в отчете ЕФС-1: в каких случаях и как заполнять >>>

Второе нововведение будет об отчетности по договорам ГПХ. В ЕФС-1 нужно будет делать отметку о том, есть ли в договоре условие о взносах на травматизм. Взносы на травматизм по ГПД начисляют только в том случае, если это условие прописали в самом договоре. Теперь же хотят сделать так, чтобы СФР сразу получал данные о том, есть в договоре условие по взносам на травматизм или нет. Получается, что ИП, например, будут автоматом ставить на учёт в СФР как работодателя при заключении договора с условием о взносах.

Сроки сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ очевидны не всегда. Например, не до конца ясно, когда подавать отчет, если договор заключили в один день, а сотрудник к обязанностям приступил позже. Разъяснения по этом поводу дал Минтруд, а редакция «Кадрового дела» уложила всё это в удобную памятку с примерами. В ней найдёте ответы на вопросы:

• Как заполнять графы 2 и 9 ЕФС-1, если исполнитель приступил к работе позже даты, в которую с ним заключили договор ГПХ?

• Как отчитываться о ГПД, если исполнитель приступил к работе раньше даты, в которую заключили договор?

• На что ориентироваться при заполнении графы 2 подраздела 1.1 ЕФС-1, если в соответствии с ГПД он прекращается в день окончательного расчета, а работы окончили раньше?

• Как указать дату окончания договора ГПХ, если заключили его на год и не указали при этом период работы?

• Можно ли заранее подать сведения об окончании договора ГПХ, если известна дата его расторжения?

• работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, которым идёт районный коэффициент к зарплате;
• директоров-единственных учредителей, которые работают по трудовому договору;
• священнослужителей.

Если сдать ЕФС-1 с опозданием, то СФР оштрафует компанию. Но в некоторых случаях штрафа можно избежать. Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, в каких случаях можно признать наказание незаконным, и подготовили рекомендации на основе реальных судебных дел, чтобы обосновать свою позицию, если придется идти в суд.

Что делать, если пропустили срок сдачи ЕФС-1