Существует целый список категорий сотрудников, для которых действуют ограничения по вопросам отправки в командировку.
В официальном телеграм-канале Роструда чиновники разместили памятку с напоминанием о том, какие правила работодатели обязаны соблюдать в отношении различных категорий работников, когда выбирают кого отправить в служебную поездку. Для большинства категорий действуют мягкие ограничения – нужно получить согласие работника и уведомить его в письменном виде о возможности отказа. Но существует также отдельная группа, кого вообще нельзя направлять в командировку.
Как направить сотрудника в командировку
Есть категории работников, которых можно отправить в командировку при определенных условиях, и кто вправе отказать от неё. При этом отказ работника нельзя рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины. Следующих работников допустимо направить в командировку при соблюдении определенного порядка:
- женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
- работника (матери или отца), воспитывающего без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
- работника - опекуна ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;
- работника - не являющегося опекуном или родителем, воспитывающего ребенка (детей) в возрасте до 14 лет без матери;
- работника, имеющего ребенка (детей) - инвалида (инвалидов);
- работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
- инвалидов;
- родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
- родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации;
- работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Чтобы отправить работника из этого списка в служебную поездку, требуется его письменное согласие, отсутствие медицинских противопоказаний для командировки, а также письменное ознакомление с правом отказаться.
Что делать, когда работник отказывается от служебной командировки
Существует так же целый ряд категорий работников, которых вообще нельзя направлять в служебные поездки ни при каких условиях. К таким сотрудникам относятся:
- Работники младше 18 лет (за исключением отдельных категорий, например, творческих работников, спортсменов);
- Беременные женщины;
- Работники по ученическому договору (если командировка не связана с ученичеством);
- Любой работник, кому медзаключением запрещаются командировки.
- Как изменить кадровые документы по требованиям 2025 года. Инструкция с образцами
- Как составить Правила внутреннего трудового распорядка
- Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
- Как заполнить и подать отчеты в центр занятости
- Как установить и соблюдать квоты для приема на работу сотрудников-инвалидов
- Какие обязательные локальные акты должны быть в организации?
- Как организовать и вести воинский учет сотрудников