Вопрос
Какие способы утверждения и согласования положений известны? Есть ли здесь какие-то особенности?
Ответ
Положение утверждается распорядительным документом (постановлением органа власти, приказом или распоряжением руководителя органа власти (организации) или непосредственно руководителем органа власти (организации) или иным уполномоченным им должностным лицом. Если положение утверждается распорядительным документом, само положение является приложением к распорядительному документу. Независимо от способа утверждения на положении оформляется гриф утверждения, в котором указывается вид распорядительного документа, которым утверждено положение, с указанием даты и номера распорядительного документа, или указывается, кем (каким должностным лицом) утверждено положение, с проставлением подписи этого должностного лица и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДЕНО Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. № 406 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о Министерстве культуры Российской Федерации
I. Общие положения
1. Министерство культуры Российской Федерации (Минкультуры России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия, кинематографии, архивного дела, авторского права и смежных прав, а также по нормативно-правовому регулированию в сфере культуры, искусства, …
или:
Открытое акционерное общество «Коммерческий банк «Восток - Запад» |
||
УТВЕРЖДАЮ |
||
ПОЛОЖЕНИЕ |
Председатель Правления |
|
об отделе делопроизводства |
_Подпись___ О.Р. Андреев |
|
15.09.2011 |
- Общие положения
1.1. Отдел делопроизводства (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением банка, осуществляющим организацию работы с документами.
1.2. Отдел делопроизводства создается и ликвидируется приказом председателя Правления банка.
1.3. …
При ссылке на положение в другом документе обязательно указывается, каким распорядительным документом (с указанием органа его издавшего, даты и номера) или кем и когда (дата) утверждено положение, например:
«В соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754, …».
Любое положение в ходе его подготовки подлежит согласованию с должностными лицами организации и, если положение затрагивает интересы других организаций, с другими организациями.