×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для секретарей и офис-менеджеров. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы продолжить чтение статей на сайте sekretariat.ru, пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите через соцсети.

Это займет всего минуту, а вы получите доступ ко всем образцам, сервисам и материалам.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться

Можно ли удалить документ из СЭД?

6 мая 2016
12779
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

При бумажном документообороте нечасто, но возникали ситуации, когда после подписания документа необходимо было что-то изменить в тексте, поэтому происходило уничтожение документа вместе с подписью. Можно ли в СЭД электронно «порвать» документ, удалить его из системы?

Ответ

Прежде всего, стоит отметить, что правила работы с подписанными электронными и бумажными документами общие, т.к. электронный документ, подписанный электронной подписью, считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи").

При замене подписанного документа важно учитывать вид документа и факт его регистрации.

Если необходимо изменить содержание подписанного письма (исходящего или внутреннего – например, служебной записки), то сделать это можно до момента отправки документа путем уничтожения старой версии и создания и подписания новой. Если необходимо заменить подписанный нормативно-распорядительный документ, который, как правило, подлежит немедленной регистрации, то в этом случае правильным действием будет разработка новой версии документа со ссылкой на заменяемую и описанием вносимых изменений.

После подписания и регистрации новой версии нормативно-распорядительного документа предыдущая версия считается утратившей силу. При этом уничтожать документ нельзя, т.к. документ, как в бумажной версии, так и в электронной, должен храниться до истечения срока хранения данного документа.

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.