Где и как используются мобильные версии систем электронного документооборота?

38

Вопрос

Как и где можно использовать мобильные версии СЭД? Кто ими пользуется?

Ответ

Изначально разработка мобильных версий известных СЭД проводилась для целевого пользователя — первых лиц организаций. Но за последние 4-5 лет мобильные решения стали обязательным элементом систем электронного документооборота, а целевая аудитория их расширилась до руководителей среднего звена.

Повсеместное использование смартфонов и планшетов сделало возможным просмотр документов в реальном масштабе времени, с помощью современных технических средств руководители могут в любое время и в любом месте ставить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину, принимать участие в управленческих процессах. Мобильные устройства позволяют организовывать и принимать удаленное участие в виртуальных совещаниях и заседаниях, получая на эти устройства повестку дня, вопросы и материалы по ним. Принимать участие в голосовании по обсуждаемым вопросам также можно в заочном формате.


У вас не останется вопросов о ведении документооборота после прочтения статьи по ссылке.


Руководители высшего звена пользуются мобильными приложениями самостоятельно или используют для этого помощников. Если руководитель работает с приложением сам, списки документов для отправки ему формируется автоматически, если через помощника — то именно он сначала просматривает документы перед тем, как направить их руководителю или же, если у него есть такие полномочия, решает вопрос самостоятельно.

Благодаря организации такого мобильного рабочего места, у топ-менеджеров и руководителей среднего звена есть возможность работать независимо от того, где расположено их основное рабочее место. В удаленном режиме они могут оперативно просматривать и утверждать документы, выдавать поручения, запрашивать и анализировать статистические данные по исполняемости выданных поручений, работать с информацией.

Наш совет. Целесообразно, чтобы все используемые в компании мобильные устройства, на которых установлены такие приложения, работали на кокой-либо одной платформе: IOS, Android или Windows.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы написали в материале по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль