Вопрос
Как и где можно использовать мобильные версии СЭД? Кто ими пользуется?
Ответ
Изначально разработка мобильных версий известных СЭД проводилась для целевого пользователя — первых лиц организаций. Но за последние 4-5 лет мобильные решения стали обязательным элементом систем электронного документооборота, а целевая аудитория их расширилась до руководителей среднего звена.
Повсеместное использование смартфонов и планшетов сделало возможным просмотр документов в реальном масштабе времени, с помощью современных технических средств руководители могут в любое время и в любом месте ставить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину, принимать участие в управленческих процессах. Мобильные устройства позволяют организовывать и принимать удаленное участие в виртуальных совещаниях и заседаниях, получая на эти устройства повестку дня, вопросы и материалы по ним. Принимать участие в голосовании по обсуждаемым вопросам также можно в заочном формате.
У вас не останется вопросов о ведении документооборота после прочтения статьи по ссылке.
Руководители высшего звена пользуются мобильными приложениями самостоятельно или используют для этого помощников. Если руководитель работает с приложением сам, списки документов для отправки ему формируется автоматически, если через помощника — то именно он сначала просматривает документы перед тем, как направить их руководителю или же, если у него есть такие полномочия, решает вопрос самостоятельно.
Благодаря организации такого мобильного рабочего места, у топ-менеджеров и руководителей среднего звена есть возможность работать независимо от того, где расположено их основное рабочее место. В удаленном режиме они могут оперативно просматривать и утверждать документы, выдавать поручения, запрашивать и анализировать статистические данные по исполняемости выданных поручений, работать с информацией.
Наш совет. Целесообразно, чтобы все используемые в компании мобильные устройства, на которых установлены такие приложения, работали на кокой-либо одной платформе: IOS, Android или Windows.
Подробнее о документообороте в 2017 году мы написали в материале по ссылке.