Где и как используются мобильные версии систем электронного документооборота?

52

Вопрос

Как и где можно использовать мобильные версии СЭД? Кто ими пользуется?

Ответ

Изначально разработка мобильных версий известных СЭД проводилась для целевого пользователя — первых лиц организаций. Но за последние 4-5 лет мобильные решения стали обязательным элементом систем электронного документооборота, а целевая аудитория их расширилась до руководителей среднего звена.

Повсеместное использование смартфонов и планшетов сделало возможным просмотр документов в реальном масштабе времени, с помощью современных технических средств руководители могут в любое время и в любом месте ставить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину, принимать участие в управленческих процессах. Мобильные устройства позволяют организовывать и принимать удаленное участие в виртуальных совещаниях и заседаниях, получая на эти устройства повестку дня, вопросы и материалы по ним. Принимать участие в голосовании по обсуждаемым вопросам также можно в заочном формате.


У вас не останется вопросов о ведении документооборота после прочтения статьи по ссылке.


Руководители высшего звена пользуются мобильными приложениями самостоятельно или используют для этого помощников. Если руководитель работает с приложением сам, списки документов для отправки ему формируется автоматически, если через помощника — то именно он сначала просматривает документы перед тем, как направить их руководителю или же, если у него есть такие полномочия, решает вопрос самостоятельно.

Благодаря организации такого мобильного рабочего места, у топ-менеджеров и руководителей среднего звена есть возможность работать независимо от того, где расположено их основное рабочее место. В удаленном режиме они могут оперативно просматривать и утверждать документы, выдавать поручения, запрашивать и анализировать статистические данные по исполняемости выданных поручений, работать с информацией.

Наш совет. Целесообразно, чтобы все используемые в компании мобильные устройства, на которых установлены такие приложения, работали на кокой-либо одной платформе: IOS, Android или Windows.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы написали в материале по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль