×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для секретарей и офис-менеджеров. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться

Где и как используются мобильные версии систем электронного документооборота?

26 августа 2016
80
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как и где можно использовать мобильные версии СЭД? Кто ими пользуется?

Ответ

Изначально разработка мобильных версий известных СЭД проводилась для целевого пользователя — первых лиц организаций. Но за последние 4-5 лет мобильные решения стали обязательным элементом систем электронного документооборота, а целевая аудитория их расширилась до руководителей среднего звена.

Повсеместное использование смартфонов и планшетов сделало возможным просмотр документов в реальном масштабе времени, с помощью современных технических средств руководители могут в любое время и в любом месте ставить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину, принимать участие в управленческих процессах. Мобильные устройства позволяют организовывать и принимать удаленное участие в виртуальных совещаниях и заседаниях, получая на эти устройства повестку дня, вопросы и материалы по ним. Принимать участие в голосовании по обсуждаемым вопросам также можно в заочном формате.


У вас не останется вопросов о ведении документооборота после прочтения статьи по ссылке.


Руководители высшего звена пользуются мобильными приложениями самостоятельно или используют для этого помощников. Если руководитель работает с приложением сам, списки документов для отправки ему формируется автоматически, если через помощника — то именно он сначала просматривает документы перед тем, как направить их руководителю или же, если у него есть такие полномочия, решает вопрос самостоятельно.

Благодаря организации такого мобильного рабочего места, у топ-менеджеров и руководителей среднего звена есть возможность работать независимо от того, где расположено их основное рабочее место. В удаленном режиме они могут оперативно просматривать и утверждать документы, выдавать поручения, запрашивать и анализировать статистические данные по исполняемости выданных поручений, работать с информацией.

Наш совет. Целесообразно, чтобы все используемые в компании мобильные устройства, на которых установлены такие приложения, работали на кокой-либо одной платформе: IOS, Android или Windows.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы написали в материале по ссылке.


Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.