Секретариат

Где и как используются мобильные версии систем электронного документооборота?

  • 26 августа 2016
  • 52

Вопрос

Как и где можно использовать мобильные версии СЭД? Кто ими пользуется?

Ответ

Изначально разработка мобильных версий известных СЭД проводилась для целевого пользователя — первых лиц организаций. Но за последние 4-5 лет мобильные решения стали обязательным элементом систем электронного документооборота, а целевая аудитория их расширилась до руководителей среднего звена.

Повсеместное использование смартфонов и планшетов сделало возможным просмотр документов в реальном масштабе времени, с помощью современных технических средств руководители могут в любое время и в любом месте ставить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину, принимать участие в управленческих процессах. Мобильные устройства позволяют организовывать и принимать удаленное участие в виртуальных совещаниях и заседаниях, получая на эти устройства повестку дня, вопросы и материалы по ним. Принимать участие в голосовании по обсуждаемым вопросам также можно в заочном формате.


У вас не останется вопросов о ведении документооборота после прочтения статьи по ссылке.


Руководители высшего звена пользуются мобильными приложениями самостоятельно или используют для этого помощников. Если руководитель работает с приложением сам, списки документов для отправки ему формируется автоматически, если через помощника — то именно он сначала просматривает документы перед тем, как направить их руководителю или же, если у него есть такие полномочия, решает вопрос самостоятельно.

Благодаря организации такого мобильного рабочего места, у топ-менеджеров и руководителей среднего звена есть возможность работать независимо от того, где расположено их основное рабочее место. В удаленном режиме они могут оперативно просматривать и утверждать документы, выдавать поручения, запрашивать и анализировать статистические данные по исполняемости выданных поручений, работать с информацией.

Наш совет. Целесообразно, чтобы все используемые в компании мобильные устройства, на которых установлены такие приложения, работали на кокой-либо одной платформе: IOS, Android или Windows.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы написали в материале по ссылке.


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.