Вопрос
Можно ли оставить копию военного билета в личном деле? Если нет, то где её хранить?
Ответ
Хранить копию военного билета в личном деле можно только с письменного согласия сотрудника, так как документ содержит персональные данные. Если такого согласия нет, копию нужно возвратить сотруднику или уничтожить. Такое разъяснение дают специалисты Роструда.
При приеме на работу военнообязанного его данные о воинском учете заносят в личную карточку. После того как сведения обработали, военный билет возвращают сотруднику. Если сделали копию – ее уничтожают.
Два образца документов, чтобы подтвердить уничтожение персональных данных с 1 марта 2023 года:
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.