Как найти сохраненные на компьютере файлы?

25

Вопрос

Я работала в программе и куда-то сохранила нужные мне файлы, как их найти? Дело в том, что подобные ситуации возникают у меня достаточно часто, и я теряю важную информацию, а потом вынуждена ее долго восстанавливать.

Ответ

Если вы работаете в Windows XP или Windows 2000, то чаще всего файлы сохраняются в следующую папку – c:\Documents and Settings\ Name\ My Documents, где Name – имя под которым вы входите в систему.

Если вы работали с приложениями MS Office, то файлы можно попробовать найти следующим образом: с:\Documents and Settings\ Name\ Application Data \Microsoft\Office\Последние файлы. Войдите в нее и просмотрите все файлы в этой папке.


Также прочитайте о сроках хранения документов более подробно.


При работе с другими программными приложениями автосохранение файлов происходит в папки с названием этих приложений или названием фирм производителей этих приложений (например, для программы Fotoshop, папка – Adobe, а в этой папке файлы приложения) по следующему адресу: c:\Documents and Settings\ Name\ Application Data\ папка, с именем того приложения, в котором выработали или названием фирмы производителя. Войдите в папки и просмотрите все имеющиеся в ней файлы.

Если вы использовали все вышеописанные приемы и вам не удалось обнаружилось необходимые файлы, не отчаивайтесь – есть еще одна радикальная возможность. Вы можете искать файлы с помощью механизма поиска, встроенного в Windows. Для этого нажмите Start, затем Search и в открывшемся меню выберите пункт For Files of Folders. В открывшемся окне в поле Search for files or folders named введите тип файла, например:

– *.doc – по этой маске будут отобраны все файлы MS WORD,

– *.xls для – MS Excel,

– *.jpg – для графических файлов (например, если вы работали с цифровым фотоаппаратом).

Можно установить дополнительные параметры поиска, для этого щелкните по надписи Search options и в открывшемся меню можете уточнить поиск, указав, например, дату изменения или создания. Для этого поставьте галочку Date. Тип файла поиска, о котором говорилось выше, можете не ставить, а просто щелкнуть на галочку Type и указать тип интересующего вас файла.

Эта операция была описана для Windows 2000. Для Windows XP она несколько отличается. Щелкните Пуск, затем Найти, далее Файлы и папки. В левой части открывшегося окна выберите пункт Файлы и папки. После этого воспользуйтесь либо типом файла (см. выше) либо настройте дополнительные параметры поиска (Дата, Тип файла и т. п.) в открывшемся окне.

Старайтесь никогда не работать с дискеты…

Если вы храните ваши файлы на дискете, то не работайте с этими файлами прямо с дискеты. Перед началом работы скопируйте их на жесткий диск, а после окончания работы замените старый файл на дискете на новый с жесткого диска. Как показывает практика, качество дискет в последнее время упало, и вы запросто можете потерять всю вашу работу вместе с файлом. Если у вас важная информация, то работайте с flash диска, они сейчас стоят не очень дорого. К тому же, когда вы работаете с дискеты, никто не может гарантировать, что программа, в которой вы работаете, не создает временных файлов на жестом диске.

Если вы записываете файлы на дискеты, делайте как минимум 3 копии. Автор этих строк не раз был свидетелем того, как из трех дискет две благополучно выходили из строя.

Старайтесь не открывать писем, пришедших от незнакомых адресатов.

Вам прислали письмо, но не торопитесь его открывать. Сначала убедитесь, что письмо пришло от известного вам адресата. Но даже это порой не является гарантией безопасности. Сначала необходимо проверить письмо антивирусной программой. Если у вас нет проверки приходящей почты “на лету”, скопируйте файл к себе на диск и проверьте его с помощью антивирусного пакета.

Даже если это безобидная фотография или документ Word или Excel, он может содержать в себе очень неприятные вирусы, которые “помогут” вам потерять всю вашу информацию безвозвратно.

Не работайте с файлами по сети, не предупредив владельца компьютера, с файлами которого вы работаете.

Вы нашли файл в сети, открыли его и работаете с ним. Поработали на славу, предвкушаете заслуженный отдых. Нажимаете Сохранить файл и ….. машина зависает, а вы понимаете, что вся работа безвозвратно утеряна….

Как не допустить этого? После того, как вы открыли файл по сети, сделайте следующее. Попросите хозяина компьютера, на котором вы нашли файл, чтобы он пока не выключал машину, либо просто сохраните этот файл к себе на компьютер.

Будьте внимательны, в 90 процентах наших компьютерных проблем виноваты мы сами!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль