Секретарь руководителя

Каждого секретаря руководителя терзает вопрос: как завоевать расположение начальства? В зависимости от характера вашего непосредственного начальника и его открытости на это может уйти много времени. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как завоевать расположение руководителя.200

Каждому секретарю приходилось работать с руководителем, у которого семь пятниц на неделе: вчерашнее задание внезапно отменяется, и поручается новое – еще более срочное и важное. Вариантов и их причин может быть множество, но суть одна: невозможно что-то доделать до конца, а шеф всегда недоволен. Как работать с таким руководителем, подскажем в этой статье.1213

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.2025

Секретарь руководителя, в отличие от обычного секретаря, выполняет ряд различных обязательств, связанных с планированием и организацией рабочего времени руководителя. Зачастую многим секретарям поручается планирование и подготовка командировки начальника. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать командировку и каким нюансам следует уделить пристальное внимание.1060

Авансовый отчет – это документ бухгалтерской отчетности, однако часто секретарям приходится заниматься оформлением этих документов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформлять бланки авансовых отчетов.908

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.1631

Каждая организация нуждается в периодических нововведениях и внедрении инноваций. Большая часть из них способна значительно упростить рабочую деятельность сотрудников и всей организации. Однако, как поступить, если в вашей организации руководитель не торопится с внедрением инноваций? В данной статье мы рассмотрим, как секретарь может стать инициатором изменений.348

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.242

Секретарь руководителя, в отличие от обычного секретаря, выполняет ряд различных обязательств, связанных с планированием и организацией рабочего времени руководителя. Зачастую многим секретарям поручается планирование и подготовка командировки начальника. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать командировку и каким нюансам следует уделить пристальное внимание.1060

Многие руководители считают, что их секретарь должен помнить абсолютно всю информацию, так или иначе касающуюся деятельности организации. Более того, прочие сотрудники организации также могут обращаться к вам с различными вопросами, полагая, что уж вы точно знаете ответ. Непонятно почему, но в большинстве компаний сложился такой стереотип, что именно секретарь всегда и все знает. Для этого необходима недюжинная память, развить которую поможет данная статья.838

Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.337

Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности. Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности.280

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.752

Чаще всего секретарь использует приложение Microsoft Excel для создания журналов регистрации документов и разного рода таблиц. Однако возможности этого приложения гораздо шире. Как получить сумму значений ячеек, создавать формулы и строить диаграммы, рассказывается в этой статье.937

Да, это тоже наука – как правильно выстроить общение с руководителем. Это законы восприятия, деловой этики, психологии, обычаи делового оборота. Учитывая все эти моменты, можно обеспечить себе психологический комфорт на рабочем месте и получение удовольствия от работы.616

Организационные проблемы и способы их урегулирования отличаются большим разнообразием и повторяемостью. Разнообразие порождает большой объем документов, а повторяемость дает возможность их унификации и стандартизации. Как правильно организовать и провести эти процедуры, рассказывается в статье.194

Секретарь – собирательное наименование различных видов должностей с разным набором функциональных обязанностей. Как правило, секретари являются специалистами, обеспечивающими работу должностного лица, органа или учреждения. Исходя из указанных задач, формулируются и конкретные должностные обязанности секретаря.235

Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае 2016 года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя.822

Помощь в проведении совещаний — прямая обязанность секретаря. Ведение протокола, стенография, подготовка и демонстрация материалов — все эти навыки помогут профессиональному помощнику руководителя эффективно провести деловое совещание.276

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.752

Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.447