Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена профессиональной деятельности секретаря руководителя и его функционалу.
Что такое кодекс корпоративного управления и нужен ли он современной компании? Можно ли сплотить коллектив, выработать командный дух и повысить эффективность работы с помощью обычного свода правил?2666
Секретарь — это лицо компании, и от его умения вовремя принять и грамотно распределить звонки многое зависит. В статье дается эффективный алгоритм распределения звонков.454
Подарок начальнику на 23 февраля может быть индивидуальным (от секретаря руководителю) и коллективным (ото всех сотрудников организации). Соответственно, разной будет их стоимость. Идеи дорогих и недорогих подарков начальнику — тема данной статьи.385
Согласно статистике, доля женщин-руководителей во всех сферах экономической деятельности постоянно растет. Это уже не единичные случаи и вполне вероятно, что и вашим начальником является женщина. Есть ли какие-то нюансы, которые нужно учитывать, работая под начальством женщины и стоит ли бояться этого мы расскажем в статье.251
Подарки коллегам на 23 февраля — небольшой, но необходимый атрибут корпоративной культуры. В статье даются советы, что подарить коллегам на 23 февраля, как оформить электронную открытку и по каким критериям можно отличить удачный подарок от неудачного.465
Частью повседневной работы секретаря является планирование встреч шефа, их отмена и организация личного времени руководителя. Советы по оптимизации этой работы с помощью MS Outlook вы найдете в настоящей статье.484
Каждого секретаря руководителя терзает вопрос: как завоевать расположение начальства? В зависимости от характера вашего непосредственного начальника и его открытости на это может уйти много времени. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как завоевать расположение руководителя.365
Каждому секретарю приходилось работать с руководителем, у которого семь пятниц на неделе: вчерашнее задание внезапно отменяется, и поручается новое – еще более срочное и важное. Вариантов и их причин может быть множество, но суть одна: невозможно что-то доделать до конца, а шеф всегда недоволен. Как работать с таким руководителем, подскажем в этой статье.1344
Роль секретаря в организации деловых поездок работников велика. В статье рассказывается, как оформить служебные поездки работников и на что обратить внимание при организации зарубежных командировок и деловых поездок.138
Как провести оформление командировки в 2017 году в соответствии с правилами трудового законодательства? О каких изменениях в законе должен помнить работодатель?879
Бронирование номера в гостинице — обязанность секретаря, организующего служебную поездку руководителя. От того, насколько ему удастся обеспечить комфорт руководителя в командировке, может зависеть успех деловых переговоров. Поэтому отнестись к бронированию номера в гостинице нужно ответственно.419
Директор, бухгалтер, менеджер и даже кассир считаются административно-управленческим персоналом. Как выбрать сотрудника на руководящую должность и как с ним взаимодействовать, читайте в данной статье.311
Автоматизация делопроизводства - неизбежная необходимость. Советы, рекомендации и тонкости внедрения автоматизации делопроизводства в организации вы найдете в данной статье.600
Каждая организация нуждается в периодических нововведениях и внедрении инноваций. Большая часть из них способна значительно упростить рабочую деятельность сотрудников и всей организации. Однако, как поступить, если в вашей организации руководитель не торопится с внедрением инноваций? В данной статье мы рассмотрим, как секретарь может стать инициатором изменений.465
Многие руководители считают, что их секретарь должен помнить абсолютно всю информацию, так или иначе касающуюся деятельности организации. Более того, прочие сотрудники организации также могут обращаться к вам с различными вопросами, полагая, что уж вы точно знаете ответ. Непонятно почему, но в большинстве компаний сложился такой стереотип, что именно секретарь всегда и все знает. Для этого необходима недюжинная память, развить которую поможет данная статья.958
Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.458
Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности. Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности.352
При выборе подарка на 8 марта коллегам по работе важно сохранить баланс между креативом и традицией. Слишком оригинальный подарок могут не понять, а стандартный — быстро забыть. В статье даются рекомендации, как внести креативное разнообразие в традиционные подарки на 8 марта.322
Секретарь — это лицо компании, и от его умения вовремя принять и грамотно распределить звонки многое зависит. В статье дается эффективный алгоритм распределения звонков.454
Подарок начальнику на 23 февраля может быть индивидуальным (от секретаря руководителю) и коллективным (ото всех сотрудников организации). Соответственно, разной будет их стоимость. Идеи дорогих и недорогих подарков начальнику — тема данной статьи.385
В статье рассказывается об особенностях профессии пресс-секретаря, требованиях к кандидату на эту позицию, а также даются рекомендации, как развить полезные навыки по работе с информацией, необходимые пресс-секретарю.447
Введение профстандарта документоведа может значительно повлиять на работников этой профессии в 2017 году. Узнайте, стоит ли корректировать требования к кандидатам и вносить изменения в должностную инструкцию.1531
Хотите разработать должностную инструкцию для офис-менеджера? Не уверены, какие права и обязанности туда включить? Узнайте, как правильно оформить этот документ в 2017 году.568
Помощь в проведении совещаний — прямая обязанность секретаря. Ведение протокола, стенография, подготовка и демонстрация материалов — все эти навыки помогут профессиональному помощнику руководителя эффективно провести деловое совещание.676
Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.17570
Иллюстрации текста слайдами уже недостаточно! Как правильно создать эффективную презентацию в MS Powerpoint. Наши советы.1828
