Секретарь руководителя

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена профессиональной деятельности секретаря руководителя и его функционалу.

Подарок директору

Подарок директору к обычному дню рождения или юбилею, если уж коллектив компании решил его сделать, должен принести радость и удовольствие как его получателю, так и тем, кто его дарит. Главное условие такого подарка для директора — это то, что сделан он должен быть от чистого сердца. Только в этом случае необязательное в деловом мире поздравление будет оправданным. В статье рассказывается о том, что подарить директору на день рождения или юбилей и какие подарки следует сразу исключить в качестве варианта.362

Субординация на работе

Обыденное мнение относит к субординации беспрекословное подчинение начальству и выполнение его приказов, однако это понятие включает в себя и другие смыслы. Как субординация на работе помогает строить отношения с руководством и коллегами и каковы последствия нарушения субординации, читайте в этой статье.665

Профстандарт секретаря

Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае 2016 года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя.282

Этикет и мобильные приложения для секретаря

В последние годы все большую популярность набирают различные мобильные мессенджеры, позволяющие отправлять мгновенные сообщения. Не обошло данное веяние и сферу бизнеса: все больше компаний используют данные приложения для рекламы собственных товаров и услуг. Однако и здесь нужно соблюдать этикет. Именно об этикете и мобильных средствах переписки пойдет речь в данной статье.183

Как завоевать расположение руководителя

Каждого секретаря руководителя терзает вопрос: как завоевать расположение начальства? В зависимости от характера вашего непосредственного начальника и его открытости на это может уйти много времени. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как завоевать расположение руководителя.81

Как завоевать расположение руководителя

Каждого секретаря руководителя терзает вопрос: как завоевать расположение начальства? В зависимости от характера вашего непосредственного начальника и его открытости на это может уйти много времени. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как завоевать расположение руководителя.81

Что делать, если руководитель часто меняет поставленные задачи

Каждому секретарю приходилось работать с руководителем, у которого семь пятниц на неделе: вчерашнее задание внезапно отменяется, и поручается новое – еще более срочное и важное. Вариантов и их причин может быть множество, но суть одна: невозможно что-то доделать до конца, а шеф всегда недоволен. Как работать с таким руководителем, подскажем в этой статье.1061

Планирование графика руководителя

От того, как организовано рабочее время руководителя зависит деятельность и успех всех компании. Напрасно многие считают, что руководители имеют массу свободного времени и вправе им распоряжаться как им захочется. Напротив, ежедневно руководители сталкиваются с большим количеством срочных дел, которые требуют безотлагательного решения. Планирование графика руководителя поможет решить большую часть задач без особых усилий.1212

Организация командировки руководителя

Секретарь руководителя, в отличие от обычного секретаря, выполняет ряд различных обязательств, связанных с планированием и организацией рабочего времени руководителя. Зачастую многим секретарям поручается планирование и подготовка командировки начальника. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать командировку и каким нюансам следует уделить пристальное внимание.673

Как правильно оформить авансовый отчет

Авансовый отчет – это документ бухгалтерской отчетности, однако часто секретарям приходится заниматься оформлением этих документов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформлять бланки авансовых отчетов.191

Организация поездок

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.1490

Инициатива приветствуется: нововведения в организации

Каждая организация нуждается в периодических нововведениях и внедрении инноваций. Большая часть из них способна значительно упростить рабочую деятельность сотрудников и всей организации. Однако, как поступить, если в вашей организации руководитель не торопится с внедрением инноваций? В данной статье мы рассмотрим, как секретарь может стать инициатором изменений.258

Обеспечение контроля исполнения документов

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.133

Организация командировки руководителя

Секретарь руководителя, в отличие от обычного секретаря, выполняет ряд различных обязательств, связанных с планированием и организацией рабочего времени руководителя. Зачастую многим секретарям поручается планирование и подготовка командировки начальника. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать командировку и каким нюансам следует уделить пристальное внимание.673

Как все запомнить: тренируем память

Многие руководители считают, что их секретарь должен помнить абсолютно всю информацию, так или иначе касающуюся деятельности организации. Более того, прочие сотрудники организации также могут обращаться к вам с различными вопросами, полагая, что уж вы точно знаете ответ. Непонятно почему, но в большинстве компаний сложился такой стереотип, что именно секретарь всегда и все знает. Для этого необходима недюжинная память, развить которую поможет данная статья.726

Анализ неструктурированной информации

Анализ неструктурированной информации подразумевает разложение целого на составные части. В качестве неструктурированной информации в данном случае рассматриваются любые текстовые данные – письма с электронной почты, публикации в соцсетях и блогах, текстовые документы и др. Для разделения текста на составные части (слова, фразы) применяется технология, которая позволяет извлекать нужные части текста из массы различных источников неструктурированной информации и распознавать самые разные файловые форматы.293

Оценка сотрудников службы ДОУ при приеме на работу

Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности. Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности.233

Подарок директору

Подарок директору к обычному дню рождения или юбилею, если уж коллектив компании решил его сделать, должен принести радость и удовольствие как его получателю, так и тем, кто его дарит. Главное условие такого подарка для директора — это то, что сделан он должен быть от чистого сердца. Только в этом случае необязательное в деловом мире поздравление будет оправданным. В статье рассказывается о том, что подарить директору на день рождения или юбилей и какие подарки следует сразу исключить в качестве варианта.362

Субординация на работе

Обыденное мнение относит к субординации беспрекословное подчинение начальству и выполнение его приказов, однако это понятие включает в себя и другие смыслы. Как субординация на работе помогает строить отношения с руководством и коллегами и каковы последствия нарушения субординации, читайте в этой статье.665

Профстандарт секретаря

Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае 2016 года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя.282

Профстандарт секретаря

Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае 2016 года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя.282

Портрет профессии. Кто он — идеальный секретарь руководителя?

Секретарь – это профессия, которой нужно гордиться и знать, какие перспективы и возможности на самом деле существуют. Об этом и о тенденциях в работе современных секретарей поговорим в формате круглого стола с помощниками руководителей крупных компаний, таких как "МТС", "Coca-Cola", ООО "ЕвразХолдинг" и другие.778

Секретарь руководителя

Многие руководители тратят много времени на поиски идеальной кандидатуры секретаря. О том, какие требования предъявляются к данной должности, что входит в обязанности и функции – читайте в статье.2246

Оформление протокола совещания

Одним из важных этапов деятельности любой организации является организация и проведение совещаний. Чтобы результаты и решения, принятые в ходе таких мероприятий, были зафиксированы и введены в действие, рекомендуем обратить внимание на правила оформления протокола совещания.541

Тайм-менеджмент для секретаря

Программа вебинара составлена с учетом самых острых проблем в работе секретарей и личных помощников — таких, как проблема стресса, ненормированного рабочего дня, непредсказуемого появления задач, хаоса в бумажных и электронных документах. Лектор поделится приемами организации работы, которые помогут меньше уставать и сохранять высокую работоспособность.2719

Оформление протокола

Многим секретарям довольно часто приходится сталкиваться в работе с таким организационно-распорядительным документов, как протокол. Особенно это актуально, если в организации часто проводятся различные заседания и собрания, в ходе которых секретарь должен вести протокол. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно рассмотрим правила оформления и составления протокола.604

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль