Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

95
В предыдущих номерах журнала мы представили вам сервис Dropbox, рассказали, каким образом установить этот сервис на ваши компьютеры, теперь можно познакомиться с другими возможностями этого сервиса – предоставлением доступа к файлам и папкам Dropbox и закрытием доступа.

Предоставление доступа другим пользователям к файлам и папкам

Очевидно, что вы имеете доступ к вашим файлам и папкам с любого устройства, на котором либо есть папка Dropbox, либо есть доступ к сети Интернет. При этом работать с вашими файлами могут и другие пользователи. Чтобы предоставить им такую возможность, существует несколько способов. Начнем с того, который позволит нам убедиться, что Dropbox – не простая папка.

На рис. 1 представлены контекстные меню (меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши). Слева находится меню, открывающееся в простой папке проводника, а справа – в папке Dropbox. В контекстном меню папки Dropbox есть группа команд этого сервиса.

Рис. 1. Отличие стандартного контекстного меню в Проводнике и контекстного меню в папке Dropbox

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

При выполнении первой команды Поделиться ссылкой соответствующая папка или файл будут помещены в буфер обмена, о чем появится уведомление в области загруженных программ (рис. 2, правый нижний угол).

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 2. Окно буфера обмена Dropbox

Щелчок на этом уведомлении откроет окно браузера со страницей Dropbox, на которой будет отображаться название папки или файла (в приведенном примере – папка Photos и ее содержимое Sample Albums), для которых была выполнена команда Поделиться ссылкой.

В этом окне (рис. 2) в верхней части есть кнопка Предоставить общий доступ.

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 3. Окно параметров предоставления общего доступа

Нажатие на эту кнопку открывает окно параметров предоставления общего доступа (рис. 3). В области Имена и адреса электронной почты введите адреса пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, и в области Сообщение напишите текст, который получит адресат вместе со ссылкой на файл или папку, затем нажмите кнопку Отправить. Адресат получит сообщение аналогичное представленному на рис. 4.

Также в окне параметров предоставления общего доступа есть команда Импортировать контакты, выполнение которой позволит загрузить контакты из gmail, yahoo, facebook.

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 4. Сообщение, полученное адресатом по электронной почте, о предоставлении доступа к файлу/папке Dropbox

Другой способ предоставления доступа другим пользователям к файлам и папкам

Доступ к файлам и папкам можно предоставить и из сети Интернет. Для этого в своей папке Dropbox в сети щелкните значок с изображением цепи – Ссылка доступа –справа от названия файла/папки (рис. 5), в результате откроется окно, изображенное на рис. 3, и для предоставления доступа нужно выполнить уже описанные выше действия: ввести адрес электронной почты и текст сообщения, нажать кнопку Отправить.

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 5. Папка Dropbox в Интернете

Закрыть доступ к файлу/папке

Когда работа над файлом или файлами в папке закончена, доступ к ним иногда требуется закрыть.

Способ 1. Если у вас этот файл открыт (рис. 6), щелкните кнопку с изображением шестеренки в правом верхнем углу и выберите команду Удалить ссылку, после чего будет выведено сообщение, предлагающее подтвердить закрытие доступа (рис. 7) – если вы действительно хотите закрыть доступ, нажмите кнопку Удалить ссылку.

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 6. Меню файла на ресурсе Dropbox

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 7. Сообщение, предлагающее подтвердить закрытие доступа к файлу/папке

Способ 2. Закрыть доступ можно и со страницы Ссылки, находясь в Dropbox в Интернете (рис. 8).

Чтобы перейти на эту страницу, щелкните одноименный ярлык в левой панели окна Dropbox.

На этой странице отображаются все файлы и папки, к которым вы предоставили доступ – вкладка Ваши ссылки, а также файлы и папки, к которым вам предоставили доступ – вкладка Ссылки от других. Итак, чтобы закрыть доступ к файлу/папке, щелкните крестик справа от его/ее названия (рис. 8) – откроется окно с предложением подтвердить удаление (рис. 7).

Открываем и закрываем «волшебную шкатулку» Dropbox. Управление доступом к файлам и папкам

Рис. 8. Страница Ссылки ресурса Dropbox в сети Интернет

Получив одним из предложенных способов доступ к файлу или папке, ваш коллега, начальник, друг, подруга могут просматривать файл, причем они будут видеть его актуализированное состояние, то есть со всеми последними внесенными изменениями. А если вам требуется прекратить доступ к файлу, просто удалите ссылку, и возможности просматривать ваш файл у других пользователей больше не будет.

А.М. Лобанова, канд. экон. наук, доц. кафедры ДиДОУ, ГУУ

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль