Как оформить временный перевод работника на другую должность?
Вопрос
Мне необходимо оформить временный перевод работника на другую должность для замещения временно отсутствующего работника. Как это правильно сделать?
Ответ
Обратимся к нормам Трудового кодекса Российской Федерации. Важное практическое значение имеет норма ТК РФ о временном переводе работника на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Для документирования данной ситуации необходимы: соглашение сторон о временном переводе, заключенное в письменной форме; приказ о переводе (форма Т-6), а по окончании срока перевода – приказ об окончании срока перевода и исполнении работником прежних обязанностей, определенных трудовым договором.
Приведем пример названного соглашения:
|
СОГЛАШЕНИЕ 26.02.2009 № 15/07 Москва Общество с ограниченной ответственностью “Комета” (ООО “Комета”), именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Захарова Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и заместитель начальника отдела продаж Морозов Дмитрий Иванович, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, составили настоящее соглашение о следующем: 1. Перевести Морозова Д.И. на должность начальника отдела продаж для замещения временно отсутствующего работника – начальника отдела продаж Ушаковой Ирины Борисовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, до выхода ее на работу. 2. Установить Морозову Д.И. оклад согласно штатному расписанию – 60000 (двадцать тысяч) рублей и надбавку к должностному окладу – 5000 (пять тысяч) рублей. 3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью “Комета” (ООО “Комета”) |
Морозов Дмитрий Иванович |
|
|
дата рождения: 03.07.1975 |
||
|
Покровка ул., д. 29, Москва, 109215 |
место жительства: Новая ул., |
|
|
Тел.: (495) 927 56 47; факс: (495) 927 57 45 |
д. 7, кв. 73, Москва, 121019 |
|
|
ОКПО 03826175 |
тел.: (495) 389 90 12 |
|
|
ОГРН 0284106284725 |
паспорт: 41 02 264398, выдан |
|
|
ИНН/КПП 7700012502/771004012 |
29.05.2002 РОВД р-на “Строгино” |
|
|
г. Москвы |
||
|
Генеральный директор |
||
|
Печать Захаров Ю.Н. Захаров |
Морозов Д.И. Морозов |
|
|
26.02.2009 |
26.02.2009 |
|
|
Экземпляр соглашения получил: |
Морозов Д.И. Морозов |
|
|
26.02.2009 |
||
Более сложной для документирования является ситуация, когда по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а он не требует ее предоставления и продолжает работать (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
При таких обстоятельствах условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным, поэтому необходимо составление нового соглашения о постоянном характере перевода, издание приказа о признании перевода на другую работу постоянным, а также внесение записи о переводе в трудовую книжку работника, т. к. постоянные переводы записываются в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
