×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для секретарей и офис-менеджеров. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы продолжить чтение статей на сайте sekretariat.ru, пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите через соцсети.

Это займет всего минуту, а вы получите доступ ко всем образцам, сервисам и материалам.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться

Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах?

28 августа 2020
7976
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Предусматривает ли ГОСТ особые требования к форматам бумаги и размерам полей на разных документах организации?

Ответ

Да, предусматривает. 

Для бланков ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно использовать бумагу формата А4 — 210×297 мм и А5 — 148×210 мм. Последний используют для документов с небольшим текстом — справок, командировочных удостоверений. Бланки писем формата А5 из употребления вышли. ГОСТ по делопроизводству и документообороту: основные правила и положения >>>

Минимальные размеры служебных полей на документах по ГОСТ-2016, независимо от того, оформили документ на бланке или нет (в мм):

  • 20 — левое;
  • 10 — правое;
  • 20 — верхнее;
  • 20 — нижнее.

Особого внимания требует левое поле — для подшивки документа в дело. ГОСТ-2016 определяет его в 30 мм для документов длительных — свыше 10 лет сроков хранения. Можно ли использовать бланки, если они оформлены не по ГОСТ

Максимальный размер левого поля есть в ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия». Он составляет 35 мм. Когда вы разрабатываете бланки для изготовления документов временного срока хранения до 10 лет, левое поле может быть 20 мм, а для бланков документов длительного хранения — больше 10 лет и постоянного хранения устанавливайте размер левого поля в 35 мм. Например, бланки писем вполне можно делать с левым полем в 20 мм, поскольку в большинстве своем деловые письма имеют сроки хранения 3—5 лет, а бланки для распорядительных документов и протоколов — с левым полем в 30 мм, поскольку они имеют длительные сроки хранения — свыше 10 лет.

Какой набор бланков должен быть в организации

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.