- Делопроизводство
- Документооборот
- Архивное дело
- Деловой этикет
- Секретарь руководителя
- Законодательство
- Документационное обеспечение
- Системы делопроизводства
- Система документооборота
- Электронный документооборот
- Документы делопроизводства
- Регистрация документов
- Оформление документов
- Экспертиза ценности
- Деловые переговоры
- Деловая переписка
- Все 59 тем
- Главная страница
- » Рубрикатор
- » Архивное дело
Архивное дело
Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному делу.
Подготовка документов к передаче в архив
В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90
Организация архива электронных документов
Традиционных методик работы с официальной документацией в мире высоких технологий становится недостаточно. Переход к цифровому документообороту практически неизбежен, и организацию архива электронных документов в каждой современной компании можно считать лишь вопросом времени.156
Перечень типовых управленческих архивных документов
Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.233
Правила архивного хранения документов
Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.331
Требования к помещению архива
Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.702
-
10 июля 2017Какие дела подлежат передаче в архив организации?
-
7 июля 2017Что учитывать при приеме электронных документов на хранение?
-
30 июня 2017Как регламентируется архивное хранение электронных документов?
-
3 октября 2016Можно ли микрофильмировать архив, уничтожив оригиналы документов?
-
8 августа 2016Можно ли микрофильмировать архив, уничтожив оригиналы документов?
Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265
Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу. К ним предъявляются особые требования – к составлению, хранению, архивированию. А в вашей организации как обстоят дела с такими документами?109
Документация по бухгалтерскому учету одна из наиболее важных в организации. На основании нее формируются денежные потоки, идет проверка деятельности организации, осуществляется учет прибыли и расходов. Вся документация учета подлежит хранению. Сроки хранения всех бухгалтерских документов строго определены.98
Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265
Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу. К ним предъявляются особые требования – к составлению, хранению, архивированию. А в вашей организации как обстоят дела с такими документами?109
В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90
Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников.97
Готовите документы к передаче в архив? Не забудьте составить лист-заверитель дела. Внесите в соответствующий бланк сведения о количестве листов и их физическом состоянии. Разъясните особенности нумерации.128
В 2017 году ведение личных дел сотрудников не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели продолжают это делать. Действительно, личное дело – полезный инструмент кадровой работы и удобный источник информации о сотруднике. Как формируется личное дело, как его правильно вести и хранить, рассказывается в материалах данной статьи.245
Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье.402
Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.721
С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.1078
Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265
В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90
В процессе жизнедеятельности компании производится колоссальное количество деловых бумаг. Как организовать систему хранения бумажных и электронных документов таким образом, чтобы важные и нужные всегда были под рукой, а утратившие ценность не захламляли офис? Об этом пойдет речь в нашем сегодняшнем материале.301