Архивное дело

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному делу.

Подготовка документов к передаче в архив

В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90

Организация архива электронных документов

Традиционных методик работы с официальной документацией в мире высоких технологий становится недостаточно. Переход к цифровому документообороту практически неизбежен, и организацию архива электронных документов в каждой современной компании можно считать лишь вопросом времени.156

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.233

Правила архивного хранения документов

Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.331

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.702

Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265

Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу. К ним предъявляются особые требования – к составлению, хранению, архивированию. А в вашей организации как обстоят дела с такими документами?109

Документация по бухгалтерскому учету одна из наиболее важных в организации. На основании нее формируются денежные потоки, идет проверка деятельности организации, осуществляется учет прибыли и расходов. Вся документация учета подлежит хранению. Сроки хранения всех бухгалтерских документов строго определены.98

Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265

Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало. Это документы по личному составу. К ним предъявляются особые требования – к составлению, хранению, архивированию. А в вашей организации как обстоят дела с такими документами?109

В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников.97

Готовите документы к передаче в архив? Не забудьте составить лист-заверитель дела. Внесите в соответствующий бланк сведения о количестве листов и их физическом состоянии. Разъясните особенности нумерации.128

В 2017 году ведение личных дел сотрудников не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели продолжают это делать. Действительно, личное дело – полезный инструмент кадровой работы и удобный источник информации о сотруднике. Как формируется личное дело, как его правильно вести и хранить, рассказывается в материалах данной статьи.245

Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье.402

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.721

С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.1078

Порядок хранения документов на предприятиях регламентируется и на государственном, и на ведомственном уровне. При разработке правил учета и хранения документов в организации следует, прежде всего руководствоваться спецификой ее производственной деятельности и сложившейся практикой функционирования системы делопроизводства.265

В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.90

В процессе жизнедеятельности компании производится колоссальное количество деловых бумаг. Как организовать систему хранения бумажных и электронных документов таким образом, чтобы важные и нужные всегда были под рукой, а утратившие ценность не захламляли офис? Об этом пойдет речь в нашем сегодняшнем материале.301

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль