Архивное дело

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному делу.

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.66

Правила архивного хранения документов

Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.201

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.551

Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.897

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.491

Сроки хранения документов в организации

Деятельность любой организации сопровождается созданием значительного количества документов, практическое и научное значение которых может варьироваться в широком диапазоне. Часть бумаг создается в оперативных целях для решения текущих задач. Их ценность теряется сразу после использования. Хранить такие бумаги не целесообразно. Ряд документов не теряют своего значения в течение какого-то времени. Кроме того, существует отдельная категория деловых бумаг, содержащая информацию, ценную с научной и практической точки зрения — они должны храниться постоянно.532

Журнал учета документов

Журнал учета документов — реестр, облегчающий учет документов, имеющих разное предназначение и контроль над соблюдением сроков их обработки и исполнения. При составлении формы журнала учета документов, работодателю необходимо обратить внимание на состав обязательных реквизитов, установленных для того или иного типа регистрируемых документов. На что обратить внимание при разработке и заполнении журнала учета документов рассказывается в статье.324

Что делать при утере документов

Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.639

Хранение договоров

Рассказываем, какие существуют виды договоров, а также как происходит процесс их регистрации и хранения.1375

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.66

Какие документы подлежат уничтожению

Вопрос о том, какие документы подлежат уничтожению, определяется тем, какой срок хранения определен для данного типа деловых бумаг. Поскольку уничтожение документов — необратимое событие, к вопросу утилизации архивов и ее документальному подтверждению предприятие должно подойти очень серьезно. В статье рассмотрен порядок уничтожения документов не подлежащих хранению и организационные вопросы, связанные с этой процедурой.1940

Порядок формирования личных дел

В 2017 году ведение личных дел сотрудников не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели продолжают это делать. Действительно, личное дело – полезный инструмент кадровой работы и удобный источник информации о сотруднике. Как формируется личное дело, как его правильно вести и хранить, рассказывается в материалах данной статьи.150

Итоговая запись к номенклатуре дел

Номенклатура дел любой компании составляется по унифицированной форме и содержит две части Это основной реестр дел и итоговая запись к номенклатуре дел, которая заполняется по итогам каждого делопроизводственного года. Рассказываем, как правильно оформить и заполнить граф итоговой записи к номенклатуре дел предприятия.1362

Статьи номенклатуры дел

Каждый секретарь знает, что для правильной организации документооборота деловых бумаг в компании необходимо наличие номенклатуры дел. А для организации работы с документами необходимо знать статьи номенклатуры дел, которые мы рассмотрим в данном материале.1837

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Она проводится когда необходимо установить срок хранения того или иного документа. Как правильно провести экспертизу ценности документов, читайте в нашей статье.341

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.657

Экспертиза ценности документов

С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.1019

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.66

Составление дел

Одним из важнейших этапов в жизни любого документа является архивное хранение. Однако невозможно подойти к этому этапу, не зная правил составления и оформления дел, ведь именно от этого будет зависеть дальнейшее хранение документов. Чтобы подготовка дел больше не вызывала вопросов, рекомендуем к прочтению данную статью.195

Хранение документов в 2017 году

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.657

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль