Архивное дело

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена архивному делу.

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.466

Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.802

Устройство архива для обеспечения сохранности документов

Архив имеет очень важное значение в организации, которая должным образом заботится о сохранности документов. Именно в архиве должны быть созданы все условия, чтобы документы оставались в целостности на протяжении десятилетий. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как должно быть организовано устройство архива для обеспечения сохранности документов.441

Организация централизованного хранения документов холдинга

Польза организации централизованного хранения документов холдинга очевидна: это и экономия средств, и возможность обеспечить лучшую защиту конфиденциальной информации, и точный учет входящей и исходящей корреспонденции. Обсудим, как реализовать такой проект в компании.213

Требования к архивному помещению

Архивное хранение документов в организации необходимо для того, чтобы обеспечить сохранность документации на протяжении всей длительности их срока действия. Учитывая тот факт, что некоторые документы должны сохраняться на протяжение десятилетий, к архивному помещению предъявляются немалые требования, призванные продлить срок службы всей необходимой документации. Именно об этих требованиях мы расскажем более подробно в сегодняшней статье.140

Журнал учета документов

Журнал учета документов — реестр, облегчающий учет документов, имеющих разное предназначение и контроль над соблюдением сроков их обработки и исполнения. При составлении формы журнала учета документов, работодателю необходимо обратить внимание на состав обязательных реквизитов, установленных для того или иного типа регистрируемых документов. На что обратить внимание при разработке и заполнении журнала учета документов рассказывается в статье.236

Что делать при утере документов

Утеря документов является самым страшным кошмаром для любого секретаря и делопроизводителя. Многие не понаслышке знают, с какими трудностями приходится столкнуться из-за утери документа и чем это чревато. В данной статье мы рассмотрим порядок действий при утере документов.605

Составление дел

Одним из важнейших этапов в жизни любого документа является архивное хранение. Однако невозможно подойти к этому этапу, не зная правил составления и оформления дел, ведь именно от этого будет зависеть дальнейшее хранение документов. Чтобы подготовка дел больше не вызывала вопросов, рекомендуем к прочтению данную статью.164

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.466

Штампы для архива

Печати и штампы имеют важное значение в работе любой организации. И если наличие печатей в каждой организации регламентировано законом, то штампы не нуждаются в регулировании. Однако именно без них порой невозможно обойтись. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают архивные штампы.195

Хранение электронного архива

Многие компании, шагающие в ногу со временем, уже давно оценили удобства и преимущества использования электронных документов. Однако для многих все еще остаются актуальными вопросы, касающиеся хранения деловой документации на электронных носителях. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно организовать хранение электронного архива.122

Составление дел

Одним из важнейших этапов в жизни любого документа является архивное хранение. Однако невозможно подойти к этому этапу, не зная правил составления и оформления дел, ведь именно от этого будет зависеть дальнейшее хранение документов. Чтобы подготовка дел больше не вызывала вопросов, рекомендуем к прочтению данную статью.164

Оформление обложки дела

Одним из важнейших этапов в работе с документами в любой организации является правильное оформление дел. Это необходимо для создания упорядоченного хранения деловой документации как в самих структурных подразделениях, так и в архиве. При этом наибольшая часть ошибок при формировании дел совершается на этапе оформления обложки дела. В данной статье мы рассмотрим, как этого избежать.459

Цветовое кодирование: упрощаем себе жизнь

Цветовое кодирование – невероятно простой метод систематизации, однако он настолько эффективен, что с его помощью вы можете быстро навести порядок в архиве, на рабочем столе и в некоторых электронных документах.488

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.609

Экспертиза ценности документов

С необходимостью уничтожения документов с истекшими сроками сталкивается каждая организация. В данной статье рассмотрим, как правильно проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.937

Сведения ограниченного доступа: теория и практика

В российском законодательстве определены различные виды сведений ограниченного доступа. Сведения ограниченного доступа можно условно разделить на две категории: сведения, которые должна хранить непосредственно сама организация (персональные данные сотрудников; данные, составляющие коммерческую тайну), и сведения, которые должны хранить третьи лица (адвокаты, нотариусы, банки, аудиторы). Кроме того, выделяются сведения, которые составляют государственную тайну - их сохранность обеспечивается непосредственно государством. Что касается коммерческих организаций, то они часто имеют дело с документами, составляющими коммерческую тайну. Несмотря на то, что вопрос обращения сведений ограниченного доступа урегулирован законодательно, возникает множество вопросов в отношении использования и защиты сведений ограниченного доступа и возможных судебных споров при использовании таких сведений.328

Составление дел

Одним из важнейших этапов в жизни любого документа является архивное хранение. Однако невозможно подойти к этому этапу, не зная правил составления и оформления дел, ведь именно от этого будет зависеть дальнейшее хранение документов. Чтобы подготовка дел больше не вызывала вопросов, рекомендуем к прочтению данную статью.164

Хранение документов в 2017 году

Одним из самых длительных и, казалось бы, самым легким этапом делопроизводства является хранение документов. Однако на деле выясняется, что обеспечить сохранность документов и их читаемость на протяжении всего срока их хранения достаточно проблематично. Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим, как организовать хранение документов в 2017 году.649

Экспертиза ценности документов в 2017 году

Экспертиза ценности документов имеет немаловажное значение в каждой организации. С помощью данного мероприятия можно оценить необходимость хранения той или иной документации, а также определить, какие деловые бумаги следует уничтожить. Поэтому, если в вашей организации появилась необходимость в проведении данной процедуры, то рекомендуем ознакомиться с данной статьей.609

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль