Процедура увольнения строго регламентирована ТК РФ и в законе нет упоминания об обязанности работника подписать при увольнении обходной лист. Но этот документ может потребоваться не только работодателю, но и самому работнику. Как оформить его, расскажем в статье.
Обходной лист при увольнении: обязательно или нет
Во многих организациях требуется заполнять обходной лист при увольнении сотрудника. Этим документом увольняющийся сотрудник удостоверяет, что у него не имеется финансовых, материальных и иных задолженностей перед работодателем, что он передал все свои дела и документы. По своему содержанию обходной лист — это перечень служб организации, перед которыми увольняющийся сотрудник может иметь задолженность, ее отсутствие в документе подтверждается подписью руководителя каждой из этих служб или тех лиц, которые обязаны подписывать обходные листы.
При этом следует учитывать, что трудовое законодательство не обязывает работника заполнять бланк обходного листа при увольнении. Требование заполнять обходной лист при увольнении законно только в некоторых случаях, которые оговорены отраслевыми нормативными требованиями. В соответствии с ними, обходной лист при увольнении обязаны заполнять, например, сотрудники ОВД, Ростехнадзора и некоторых других государственных структур.
Скачайте и используйте в работе:
Вопрос о том, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, работодатель решает самостоятельно, устанавливая эту обязанность своим локальным нормативным актом, например, Правилами внутреннего трудового распорядка. В этом случае он также должен утвердить в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству и образец обходного листа при увольнении работника.
Обходной лист при увольнении: образец
Скачайте образец полностью >>>
Работодатель, скорее всего, даст положительный ответ на вопрос нужен ли обходной лист при увольнении. Подписанный всеми уполномоченными службами обходной лист подтверждает, что работник сдал все вверенные ему материально-технические ценности, не имеет задолженности перед бухгалтерией, вернул в IT-службу все аппаратные ключи и пр. Кроме того, судебная практика свидетельствует, что если работник получил обходной лист при увольнении, бланк подписал у руководителей подразделений и сдал его, то это доказывает факт отсутствия принуждения к увольнению со стороны работодателя.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как работать с обходным листом, чтобы он не стал причиной скандала с увольняемым сотрудником
Но этот документ может оказаться полезным и работнику — обходной лист образец которого он заполнил и копию оставил себе, станет подтверждением необоснованности претензий работодателя в случае материального спора и попыток взыскать с работника ущерб. С помощью копии или второго экземпляра заполненного обходного листа на работе, которую он покидает, сотрудник:
- фиксирует факт возвращения полученных от работодателя ценностей и инвентаря;
- подтверждает то, что все дела и документы переданы преемнику, если это предусмотрено должностной инструкцией;
- удостоверяет, что работодателю сдана вся полагающаяся отчетность;
- подтверждает, что у работника нет долгов перед организацией.
Где взять обходной лист увольняющемуся работнику также нужно оговорить Правилами внутреннего трудового распорядка. Выдачей этих документов должен заниматься секретарь или работник кадровой службы — тот сотрудник, в обязанности которого входит регистрация заявлений на увольнение. Образец обходного листа 2023 работнику нужно выдать после того, как он принесет такое заявление. Сотрудник, ответственный за выдачу обходных листов, может фиксировать факт их вручения увольняющимся работникам в специальном журнале.
После того, как работник соберет все необходимые подписи в обходном листе, документ нужно будет сдать туда, где был получен бланк. Срок хранения таких документов в общих перечнях не установлен. Как правило, обходные листы хранят в архиве организации не более трех лет.
Работодатель должен учитывать, что он не вправе заставить работника обойти соответствующие службы, чтобы заполнить обходной лист — сделать это работник может только добровольно. Поскольку заполнение обходного листа не вменяется работнику в обязанность по закону, работодатель не вправе переносить дату увольнения или не выдавать работнику в установленный срок трудовую книжку и другие документы, а также окончательный расчет. За нарушение процедуры увольнения под предлогом отказа работника от подписания обходного листа, работодателю грозит ответственность:
- административная — по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового права;
- материальная — по статье 236 ТК РФ за задержку оплаты труда.
Если сотрудник обратится в суд, работодателя могут вынудить возместить бывшему работнику моральный вред и недополученный заработок. Поэтому если при увольнении работника была выявлена недостача, работодателю нужно поросить его добровольно возместить задолженность, а если работник откажется это сделать — взыскать с него ущерб через суд.
Обходной лист: образец оформления
Работодатель самостоятельно решает, руководители каких служб будут подписывать обходной лист при увольнении, образец 2023. Перечень тех сотрудников, кто удостоверяет отсутствие задолженности у увольняющегося работника, может различаться. В таблице приведены те сотрудники, которые, скорее всего будут включены в обходной лист.
Таблица. Кто подписывает обходные листы увольняющихся работников
Ответственный сотрудник, подписывающий обходной лист |
Что удостоверяет |
Непосредственный руководитель работника |
Факт сдачи необходимых отчетов и передачи важных документов преемнику |
Сотрудник службы персонала |
Факт сдачи всех необходимых документов |
Сотрудник бухгалтерии |
Факт отсутствия задолженности по авансам, вверенным основным средствам |
Сотрудник склада |
Факт возврата числящегося за работником инструментов, оборудования, инвентаря |
Специалист ИТ-службы |
Факт сдачи сим-карт, отключения от удаленного доступа компьютерной сети компании, возврата служебных мобильных телефонов и ноутбуков |
Сотрудник службы безопасности (как правило, его подпись — последняя) |
Факт отсутствия различных рисков для компании после ухода работника, а также факт сдачи пропуска |
Форма обходного листа при увольнении: образец
Редакция «Кадрового дела» подготовила образец обходного листа, в котором нет ничего лишнего. Такой документ точно понравится инспектору ГИТ и не вызовет претензий у сотрудников
Скачайте образец >>>
Форма обходного листа при увольнении должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации,
- фамилию, имя, отчество увольняющегося работника, его табельный номер;
- занимаемую должность и подразделение;
- дату увольнения.
В основной части обходного листа укажите только те подразделения, обойти которые при увольнении действительно важно.
Поскольку обходной лист, который подтверждает передачу всех дел, служебного имущества и материальных ценностей, не имеет типовой формы, работодатель должен утвердить его бланк своим приказом.
Приказ об утверждении образца обходного листа при увольнении работника
Скачайте образец документа от экспертов Актион Кадры и HR
Скачайте образец полностью>>>
Форма обходного листа может быть утверждена как приложение к локальному акту организации, например, к инструкции по кадровому делопроизводству.
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.