Приказ об индексации заработной платы: образец

Когда нужен образец приказа об индексации зарплаты

Индексация включена в систему государственных гарантий оплаты труда. Индексировать зарплаты нужно для того, чтобы инфляция и повышение уровня потребительских цен не сказывались на благосостоянии работников.  Обязанность бюджетных организаций регулярно индексировать зарплату сотрудников установлена трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. А коммерческие организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Обратите внимание! Индексация зарплаты — это не повышение зарплаты. Повысить работнику зарплату работодатель вправе по своему усмотрению, индексация же является гарантией по оплате труда и должна производиться всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Чтобы провести индексацию, нужен приказ — на основании этого документа бухгалтерия производит перерасчет зарплат сотрудников, а кадровики или экономисты вносят корректировки в штатное расписание.

Приказ об индексации заработной платы: образец

Скачайте образец полностью >>>

Поскольку законом не установлен порядок индексации зарплаты в организациях, которые занимаются коммерческой деятельностью, работодатели вправе самостоятельно регламентировать процедуру с учётом специфики деятельности и финансовых возможностей. Порядок индексации можно оговорить коллективным договором, соглашением или локальном акте, например, Положением об оплате труда.  Работодатель вправе сам выбрать дату индексации например, это может быть 1 февраля или 1 марта, главное делать это как минимум раз в год (ст. 134 ТК РФ). 

Размер индексации заработной платы

Коэффициент индексации работодатель тоже выбирает самостоятельно. Минимальное значение — официальный уровень инфляции по данным, которые публикует Росстат по итогам прошедшего года. Как правило, такая публикация появляется в конце января. Соответствие коэффициента индексации уровню инфляции позволяет работодателю выполнить требование о сохранении реального содержания зарплаты.

Если по какой-то причине индексация в организации до этого не проводилась, дополните Положение об оплате труда разделом о порядке проведения индексации, чтобы избежать претензий и штрафов со стороны контролирующих органов. С работниками заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам и включите в них условия о регулярной индексации зарплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об индексации зарплаты (фрагмент)

Скачайте документ полностью >>>

Нужно ли индексировать зарплату из-за повышения МРОТ

Индексировать зарплаты в связи с очередным повышением МРОТ не нужно — в этом случае повысить зарплату нужно будет не всем сотрудникам, а только тем, у кого она оказалась меньше нового федерального минимума.

Закон не связывает индексацию зарплаты по статье 134 ТК с повышением минимального размера оплаты труда. Индексировать заработную плату работодатель обязан вне зависимости от изменения МРОТ и в отношении всех работников.

О том, как и когда провести индексацию зарплат сотрудников, читайте в Системе Кадры

• Как провести индексацию зарплаты сотрудников
• Можно ли индексировать зарплату только отдельной категории сотрудников
• Каким сотрудникам нужно индексировать зарплату
• Суды признали неправомерным установленный работодателем механизм индексации зарплаты
• На сколько процентов нужно индексировать зарплату

Как составить приказ об индексации зарплаты

Когда оформляется индексация зарплаты, нужно проверить, чтобы приказ содержал заполненными основные реквизиты, установленные для этого вида документов действующим государственным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• полное наименование компании согласно действующему уставу;
• организационно-правовая форма;
• место составления или издания;
• регистрационный номер, указанный в журнале регистрации;
• наименование вида документа; заголовок; текст;
• дата создания;
• дата подписания подпись руководителя с расшифровкой;
• отметки о наличии приложений.

В констатирующей части приказа используйте такую формулировку: «В связи с необходимостью обеспечения соответствия уровня реального содержания заработной платы уровню инфляции — индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги и на основании статей 130, 132, 134 Трудового кодекса, раздела 6 Положения об оплате труда ООО «Альфа» приказываю проиндексировать заработную плату всех сотрудников ООО «Альфа» на ...% с января 2024 года».

В текстовой части приказа о проведении индексации укажите, с какой даты должна быть проиндексирована заработная плата сотрудников и на какой коэффициент (процент). Текст также должен содержать поручения:

• кадровой службе и планово-экономическому отделу — подготовить и утвердить новое штатное расписание и допсоглашения к трудовым договорам;
• бухгалтерии — рассчитать новый размер зарплат и учитывать индексацию с указанной даты при начислении.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам нужно будет каждый раз заключать после подписания приказа об индексации з/п только в том случае, если в тексте трудового договора изначально не оговорено в каком размере и в какие сроки компания проводит индексацию. Этот вариант удобен, поскольку в этом случае не придется ежегодно оформлять допсоглашения, меняющие условия трудового договора. Но это не выгодно для работодателя, поскольку он уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от очередной индексации или изменить её условия.

Оформите новое штатное расписание и утвердите его приказом руководителя. Новое штатное расписание нужно составить на дату проведения индексации. Если работников в компании немного, внести изменения в штатное расписание в связи с ежегодной индексацией можно приказом.