Положение о приеме на работу — это внутренний нормативный акт, которым регламентируется прием на работу. Документ не относится к обязательным документам, но он поможет поможет стандартизировать процедуру и легализовать дополнительные требования к кандидатам, не предусмотренные ТК РФ.
Положение о приеме на работу: образец
Перечень обязательных локальных нормативных актов, которые должны быть в каждой организации, установлен ТК РФ. За работодателями закон оставляет право самостоятельно разрабатывать дополнительные внутренние регламенты, которые помогут конкретизировать производственные процессы с учетом специфики отрасли и деятельности компании. Одним из таких регламентов, который потребуется разработать, если нужно стандартизировать процедуру трудоустройства и дополнить перечень требований к кандидатам, является положение о порядке приема на работу. Этим документом устанавливается внутренний порядок оформления на работу.
Положение о приеме на работу: образец
Скачайте документ полностью >>>
Разработка такого регламента особенно актуальна, если специфика деятельности организации предполагает дополнительные требования к соискателям. Конечно, такие условия не должны противоречить требованиям, установленным на уровне закона, и ухудшать положение работника.
Дополнительные условия приема на работу устанавливаются правительственными постановлениями и отраслевыми нормативными актами. Например, соискателю, который устраивается в учебное заведение, нужно будет при приеме на работу дополнительно представить справку об отсутствии судимости. Такая справка плюс медицинское заключение потребуется и водителю, которого нанимают для того, чтобы он перевозил пассажиров. Положение о порядке приема на работу — основание для работодателя потребовать у соискателя те документы при трудоустройстве, которые не упомянуты в статье 65 Трудового кодекса.
Читайте в изданиях Актион Кадры и HR: Подозрительные документы при приеме на работу. Что должно насторожить кадровика
В положении о приеме на работу необходимо прописать все особенности отбора кандидатов, перечислить типы заключаемых трудовых договоров и включаемых в них оснований, требований и условий. Положение о порядке приема на работу должно учитывать все нюансы, которые могут возникнуть при оформлении трудовых отношений в организации. Это позволит еще на этапе приема на работу отсеять неподходящих кандидатов и в дальнейшем избежать конфликтов и споров между работником и работодателем, а также исключить лишние вопросы, которые могут возникнуть у проверяющих.
Например, когда для того, чтобы кандидаты смогли занять определенные должности в компании, они обязаны проходить испытание. Если такое испытание проводится по стандартной схеме, нет необходимости разрабатывать отдельное положение о прохождении испытания о приеме на работу, — такой раздел можно включить в положение о приеме на работу. А вместо того, чтобы разрабатывать положение о проведении собеседования при приеме на работу, порядок предварительного тестирования кандидатов тоже можно установить в положении.
Положением о порядке приема на работу работодатель может на основании действующих законов установить требования, которые работники кадровой службы обязаны будут учитывать при оформлении процедуры трудоустройства несовершеннолетних работников, инвалидов, бывших государственных служащих и пр. Компании, которые трудоустраивают к себе иностранных работников, также могут оговорить этим регламентом особенности трудоустройства сотрудников, не имеющих российского гражданства. Впрочем, в этом случае может быть разработан и отдельный документ — положение о приеме на работу иностранных граждан.
В некоторых организациях применяется единый локальный акт, которым регламентируется и порядок приема на работу, и порядок увольнения работников. В этом случае документ может называться, например, Положением о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников.
И хотя положение о приеме на работу не является обязательным регламентом, оно относится к документам, которыми регламентируется трудовая деятельность всех сотрудников организации. Поэтому при трудоустройстве с этим положением нужно знакомить всех новых работников.
Как составить положение о порядке приема на работу
Такой документ не имеет унифицированной формы, но при его разработке нужно руководствоваться общими правилами составления и оформления локальных нормативных актов. Основной регламент, который устанавливает требования к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016. Используйте в работе и методические рекомендации ВНИИДАД по применению этого ГОСТа.
К обязательным реквизитам для этого типа документов относятся:
- наименование организации — укажите его в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке;
- наименование вида документа — проставляют после наименования организации прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ);
- гриф утверждения;
- дата регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа;
- место составления документа.
Поскольку цель разработки положения о приеме на работу — применение единой схемы и единого подхода к процедуре трудоустройства, в документе нужно отразить следующие вопросы:
- кто в организации назначается ответственным за подбор персонала;
- как осуществляется подбор работников: телефонные опросы, групповые и личные собеседования, тестовые задания и т.п.;
- порядок действий рекрутеров при наборе сотрудников;
- принципы, которыми следует руководствоваться при рассмотрении кандидатур;
- перечень документов, необходимых для трудоустройства;
- порядок получения персональных данных сотрудника и их защиты;
- основные квалификационные требования, которым должны отвечать кандидаты, например: опыт работы, образование и прочее;
- порядок уведомления соискателей в случае, если при приеме на работу требуются дополнительные документы, на предусмотренные статьей 65 ТК РФ;
- возраст, с которого допускается заключение трудового договора;
- особенности оформления трудовых договоров;
- условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими;
- предварительный медицинский осмотр при приеме на работу;
- кому из соискателей устанавливается испытательный срок при трудоустройстве;
- какие документы оформляют при приеме на работу работник и работодатель (можно установить, что работник должен будет предъявить характеристику с предыдущего места работы, заполнить анкету, написать заявление о приеме на работу и пр.);
- перечень сотрудников о приеме на работу которых нужно известить органы власти, Службу занятости или СФР (например, о приеме на работу иностранного гражданина работодатель обязан известить МВД, а о трудоустройстве военнообязанного, сотрудника призывного возраста или женщины, у которой есть военно-учетная специальность, — военкомат).
Каждый из перечисленных вопросов можно раскрыть в отдельном разделе. Раздел будет содержать подробное описание, ссылки на законодательные акты и руководство для сотрудника, в обязанности которого будет входить данный вид деятельности.
Эксперты Системы Кадры подготовили видеоинструкцию о том, как составить положение о приеме на работу. Воспользуйтесь их советами, чтобы составить документ
Если организация осуществляет зачисление на вакантные должности по конкурсу, то потребуется разработать положение о приеме на работу на конкурсной основе. Документ будет регулировать порядок проведения конкурса, его тип. В таком положении нужно дать перечень должностей, занять которые можно только на конкурсной основе. Регламентом устанавливаются стадии проведения конкурса, порядок подписания договора с соискателем, который успешно прошел испытание.
Читайте в изданиях Актион Кадры и HR: Три инструмента, чтобы не пропустить срок приема на работу: выберите подходящий
После того, как документ согласован со всеми заинтересованными должностными лицами и профсоюзной организацией, его утверждает руководитель. Это можно сделать приказом или заполнив гриф «Утверждаю» на первой странице положения. Если Положение о приеме на работу будет принято приказом, то в распоряжении об утверждении локального нормативного акта необходимо указать:
- дату введения его в действие;
- ответственного за ознакомление работников с локальным нормативным актом и сроки для этого;
- фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального нормативного акта.
Действующих сотрудников также нужно будет ознакомить с Положением о приеме на работу после того, как документ утвердит руководитель. Факт ознакомления подтверждается подписью в листе ознакомления или в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами организации.