Обязанность работодателя регулярно повышать зарплату сотрудникам в связи с ростом инфляции, закреплена законом. Но в некоторых случаях повышение зарплаты можно оформить в инициативном порядке. Расскажем, как написать служебную записку на повышение зарплаты.
Служебка о повышении заработной платы: образец
Кроме обязанности регулярно индексировать зарплату работникам, у работодателя есть право и возможность повышать зарплаты всему персоналу или отдельным сотрудникам по своей инициативе. Но такое повышение зарплаты, если оно не является регулярным и не установлено локальным нормативным актом компании, должно быть обосновано. Чтобы внести корректировки в условия оплаты труда работника, потребуется служебная записка.
Как правило, служебка на повышение зарплаты — инициатива непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников.
Служебная записка о повышении зарплаты за хорошую работу
Скачайте образец полностью >>>
Другой объективной причиной, по которой сотруднику нужно повысить зарплату, может быть увеличение объема работы. Нередко бывает так, что работник трудоустроился в компанию до того, как она начала интенсивно развиваться и расширять производство. Со временем объем продукции, производимой работником мог увеличится, а оплата его труда оставалась на прежнем уровне. В этом случае служебная записка с просьбой о повышении зарплаты от начальника цеха может стать первым этапом к восстановлению справедливости и пересмотру размера заработка.
В этом случае, как обоснование повышения зарплаты, в служебной записке нужно будет привести конкретные количественные показатели, доказывающие, что объем выполняемой сотрудником работы действительно увеличился. Например, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам бухгалтерии может содержать сведения о резком увеличении численности сотрудников компании, которая решила расширить свое производство и массово нанимает персонал.
Служебная записка на повышение зарплаты сотрудника в связи с увеличением объема работ
Скачайте образец полностью >>>
Если необходимо оформить служебку на повышение зарплаты, обоснованием может стать повышение квалификации сотрудника. Его профессиональные компетенции могут повыситься, например, за счет приобретенного со временем опыта или в результате получения дополнительного квалификационного образование по специальности. Чтобы компания не лишилась опытного и квалифицированного работника, его непосредственный руководитель должен задуматься, как написать служебную записку на повышение зарплаты, чтобы ценного сотрудника не переманили конкуренты. Срок хранения служебных записок об увеличении заработной платы – 5 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
- Индексация заработной платы. Выберите самый выгодный для компании способ
- Индексация зарплаты. Ответы на два вопроса директора, которые он задаст вам
- Как оформить приказ о повышении должностных окладов в связи с увеличением МРОТ
- В договоре работника зарплата больше, чем договаривались. Как исправить ошибку
- Просьбы сотрудников по зарплате. Какие выполнять, а какие можно проигнорировать
Как написать служебную записку о повышении зарплаты
Многие работодатели регламентируют содержание и оформление внутренних документов своими локальными актами, например, Инструкцией по делопроизводству. Если такого регламента в организации нет, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам пишется в произвольной форме. Это — внутренний документ, поэтому требования к ее оформлению не очень строгие. Но в любом случае содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В служебке о повышении зарплаты нужно заполнить следующие реквизиты:
- наименование организации - автора документа;
- фамилия и инициалы, наименование должности лица — получателя документа. Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов;
- фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа;
- наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»;
- дата документа;
- регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов;
- текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение;
- подпись автора с указанием даты.
Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству.
Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения. Поэтому в ее тексте нужно:
- сформулировать производственную проблему;
- привести фиксированную сумму, на которую предлагается увеличить сотруднику зарплату, или процент от оклада/тарифной ставки. Например, «на 20 процентов к установленному окладу».
- привести доказательства того, что работник действительно заслуживает повышения оплаты труда;
- указать все данные о работнике, необходимые для оформления принятого руководством решения бухгалтерией и кадровой службой;
- учесть наличие согласований, если они предусмотрены регламентами, действующими в компании.
Главная задача руководителя, который задумывается о том, как писать служебную записку на повышение зарплаты, — обоснование своей мотивированной позиции. Ему необходимо как можно более убедительнее изложить свою просьбу о повышении зарплаты кому-то из сотрудников. Тут мало привести количественные показатели, нужно также сослаться на фактические обстоятельства, документы, охарактеризовать работника с положительной стороны. Если к служебной записке о поднятии заработной платы приложены какие-либо документы, их нужно перечислить как приложения к тексту.
Если по итогу рассмотрения служебки руководитель организации примет решение о повышении работнику зарплаты, кадровая служба издает соответствующий приказ. С сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым оговорить новый размер его заработной платы.
Забирайте в работу образцы документов, которые пригодятся, если вы собираетесь повысить сотруднику зарплату:
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.