×
Получить доступ к сайту

Это профессиональный сайт для секретарей и офис-менеджеров. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и получить полный доступ. Это займет всего минуту.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Это быстро и бесплатно
Зарегистрироваться
-

Служебная записка на повышение зарплаты

18 октября 2023
60299
Средний балл: 0 из 5

Обязанность работодателя регулярно повышать зарплату сотрудникам в связи с ростом инфляции, закреплена законом. Но в некоторых случаях повышение зарплаты можно оформить в инициативном порядке. Расскажем, как написать служебную записку на повышение зарплаты.

Служебка о повышении заработной платы: образец

Кроме обязанности регулярно индексировать зарплату работникам, у работодателя есть право и возможность повышать зарплаты всему персоналу или отдельным сотрудникам по своей инициативе. Но такое повышение зарплаты, если оно не является регулярным и не установлено локальным нормативным актом компании, должно быть обосновано. Чтобы внести корректировки в условия оплаты труда работника, потребуется служебная записка.

Как правило, служебка на повышение зарплаты — инициатива непосредственного руководителя, который считает нужным материально поощрить особо старательных и ответственных работников.   

Служебная записка о повышении зарплаты за хорошую работу

Служебная записка о повышении зарплаты за хорошую работу

Скачайте образец полностью >>>

Другой объективной причиной, по которой сотруднику нужно повысить зарплату, может быть увеличение объема работы. Нередко бывает так, что работник трудоустроился в компанию до того, как она начала интенсивно развиваться и расширять производство. Со временем объем продукции, производимой работником мог увеличится, а оплата его труда оставалась на прежнем уровне. В этом случае служебная записка с просьбой о повышении зарплаты от начальника цеха может стать первым этапом к восстановлению справедливости и пересмотру размера заработка.

В этом случае, как обоснование повышения зарплаты, в служебной записке нужно будет привести конкретные количественные показатели, доказывающие, что объем выполняемой сотрудником работы действительно увеличился. Например, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам бухгалтерии может содержать сведения о резком увеличении численности сотрудников компании, которая решила расширить свое производство и массово нанимает персонал.

Служебная записка на повышение зарплаты сотрудника в связи с увеличением объема работ

Служебная записка на повышение зарплаты сотрудника в связи с увеличением объема работ

Скачайте образец полностью >>>

Если необходимо оформить служебку на повышение зарплаты, обоснованием может стать повышение квалификации сотрудника. Его профессиональные компетенции могут повыситься, например, за счет приобретенного со временем опыта или в результате получения дополнительного квалификационного образование по специальности. Чтобы компания не лишилась опытного и квалифицированного работника, его непосредственный руководитель должен задуматься, как написать служебную записку на повышение зарплаты, чтобы ценного сотрудника не переманили конкуренты. Срок хранения служебных записок об увеличении заработной платы – 5 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как написать служебную записку о повышении зарплаты

Многие работодатели регламентируют содержание и оформление внутренних документов своими локальными актами, например, Инструкцией по делопроизводству. Если такого регламента в организации нет, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам пишется в произвольной форме. Это — внутренний документ, поэтому требования к ее оформлению не очень строгие. Но в любом случае содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В служебке о повышении зарплаты нужно заполнить следующие реквизиты:

  • наименование организации - автора документа;
  • фамилия и инициалы, наименование должности лица — получателя документа. Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов;
  • фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа;
  • наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов;
  • текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение;
  • подпись автора с указанием даты.

Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству.

Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения. Поэтому в ее тексте нужно:

  • сформулировать производственную проблему;
  • привести фиксированную сумму, на которую предлагается увеличить сотруднику зарплату, или процент от оклада/тарифной ставки. Например, «на 20 процентов к установленному окладу».
  • привести доказательства того, что работник действительно заслуживает повышения оплаты труда;
  • указать все данные о работнике, необходимые для оформления принятого руководством решения бухгалтерией и кадровой службой;
  • учесть наличие согласований, если они предусмотрены регламентами, действующими в компании.

Главная задача руководителя, который задумывается о том, как писать служебную записку на повышение зарплаты, — обоснование своей мотивированной позиции. Ему необходимо как можно более убедительнее изложить свою просьбу о повышении зарплаты кому-то из сотрудников. Тут мало привести количественные показатели, нужно также сослаться на фактические обстоятельства, документы, охарактеризовать работника с положительной стороны. Если к служебной записке о поднятии заработной платы приложены какие-либо документы, их нужно перечислить как приложения к тексту.

Если по итогу рассмотрения служебки руководитель организации примет решение о повышении работнику зарплаты, кадровая служба издает соответствующий приказ. С сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым оговорить новый размер его заработной платы.

Забирайте в работу образцы документов, которые пригодятся, если вы собираетесь повысить сотруднику зарплату:

Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.