Виды проектной документации

Узнайте, какие существуют виды проектной документации, зачем нужно разбираться в видах проектной документации секретарю, какие существуют виды экспертиз проектной документации в 2016 году, а также как хранится проектная документация в электронном виде.

Из этой статьи вы узнаете:

• что представляют собой основные виды проектной документации;
• зачем нужно разбираться в видах проектной документации;
• как оформляется проектная документация в электронном виде в 2016 году;
• какие виды экспертиз проектной документации существуют.

Проектная документация — комплекс документов, содержащих материалы в текстовой либо схематической форме и обосновывающих реализуемость, целесообразность и функционально-технологические особенности конкретного проекта. Должностное лицо, занимающееся организацией и контролем документооборота, должно знать, какие стадии проектирования и виды проектной документации существуют, а также как проводится экспертиза документов такого рода. Чаще всего с документальным обоснованием проектов приходится иметь дело компаниям, занимающимся строительством, реконструкцией или перепланировкой жилых и нежилых зданий, но некоторые виды проектной документации применяются и в других сферах экономики — например, в IT-компаниях или аудиторских фирмах.

Документная грамотность управленческого персонала

Зачем нужно разбираться в видах проектной документации

Возникает вопрос: зачем нужно разбираться в видах проектной документации специалисту, в круг обязанностей которого не входит ее разработка? Дело в том, что вопросы правильного оформления и хранения проектных документов имеют немаловажное значение, особенно если речь идет о документах, готовящихся к государственной экспертизе. Поэтому делопроизводителю, работающему на строительном предприятии или в любой другой компании, формирующей проектно-сметные документы в ходе производственной деятельности, крайне важно знать:

• какие существуют виды проектной документации;
• каким техническим регламентам должны соответствовать определенные виды проектных документов в 2016 году;
• как правильно подготовить документ к экспертизе;
• в каком порядке оформляется и хранится документация по проекту.

Изготовлением проектной документации могут заниматься представители компании, реализующей проект, или сторонние специалисты. Подавать документацию на экспертизу может как заказчик, таки подрядчик (в зависимости от условий договора).

Технология работы с документами. Документооборот

Какие существуют виды проектной документации

Состав проектной документации и основополагающие требования к ее структуре определяются постановлением правительства РФ №87 от 16.02.2008г. («О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»). Здесь же описаны виды проектной документации и стадии ее разработки, причем законодателем регламентирована даже процедура передачи документов на экспертизу после завершения этапа разработки (см. постановление правительства РФ №145 от 5.03.2007г. «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»).

Существуют разные виды экспертиз проектной документации: если проведением экспертной оценки занимаются представители органов исполнительной власти, речь идет о государственной экспертизе, если оценка производится юридическими лицами, имеющими соответствующую аккредитацию — о негосударственной. Нужно помнить, что негосударственная экспертиза применяется только к уже существующим объектам, не включенным в перечень федерального значения, и строящимся объектам, в отношении которых Градостроительным кодексом не предусмотрена обязательная государственная экспертиза. Сначала документы передаются на первичную экспертизу, а если возникает потребность в их доработке или изменении, проводится повторная экспертная оценка.

Виды проектной документации в строительстве в 2016 году принято делить на две группы: документы для объектов строительства (здания, строения и сооружения производственного или жилого назначения) и документы для линейных объектов (например, для теплотрасс, водопроводов и т.д.). К проектной документации относятся:

• пояснительные записки;
• архитектурные решения;
• схемы планировочной организации земельного участка;
• конструктивные и объемно-планировочные решения;
• проекты организации строительства, работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства;
• перечни мероприятий по охране окружающей среды, обеспечению пожарной безопасности, обеспечению доступа инвалидов;
• сметы на строительство объектов.

Не следует путать проектную документацию с рабочей, которая создается в целях реализации архитектурных и технических решений в ходе строительства и включает различные чертежи, спецификации, графики.

Как правильно согласовывать документы

Проектная документация в электронном виде

Хранить и передавать проектную документацию можно не только на традиционных бумажных носителях. Чтобы подать документы на государственную экспертизу исключительно в электронном виде, нужно:

• располагать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверки документов, связанных с проведением экспертизы;
• подтвердить учетную запись на «Едином портале государственных услуг» по адресу gosuslugi.ru;
• убедиться, что структура, состав и формат подаваемых документов в полной мере соответствуют требованиям постановления правительства РФ №87 от 16.02.2008г. и приказа Минстроя России №728/пр от 21.11.2014г. («Об утверждении требований к формату электронных документов, предоставляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий»).

Если проектная документация в электронном виде в 2016 году передается в архив, нужно заранее решить, как она будет храниться (на съемных носителях или на сервере), а также понять, следует ли дублировать документы для параллельного хранения в традиционной форме. Для удобства поиска информации целесообразно хранить всю электронную документацию по конкретному объекту в одной папке. При подготовке проектных документов к передаче на экспертизу или в архив старайтесь давать файлам «говорящие» названия и группировать их с учетом структуры «бумажного» варианта проекта.