В статье расскажем, какие существуют виды проектной документации и почему секретарю нужно разбираться в них. Рассмотрим, какие бывают виды экспертиз проектной документации. Объясним, как хранить проектную документацию в электронном виде.
Что такое проектная документация
Проектная документация — это комплекс документов, раскрывающих суть проекта. Они содержат обоснование целесообразности проекта и его реализуемость. Это текстовые или графические материалы, в которых показаны архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для строительства, реконструкции или модернизации жилых и нежилых зданий.
Должностное лицо, которое занимается организацией и контролем документооборота, должно знать, какие существуют стадии проектирования и виды проектной документации, а также как проводится экспертиза документов такого рода. Чаще всего с документальным обоснованием проектов приходится иметь дело компаниям, которая занимается строительством, реконструкцией или перепланировкой зданий, но некоторые виды проектной документации применяются и в других сферах экономики — например, в IT-компаниях или аудиторских фирмах.
Пример архитектурного решения
Читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»: Изменили требования к хранению НТД организаций: что нужно знать о новых Правилах
Зачем нужно разбираться в видах проектной документации
Возникает вопрос: зачем нужно разбираться в видах проектной документации специалисту, в круг обязанностей которого не входит ее разработка? Дело в том, что вопросы правильного оформления и хранения проектных документов имеют немаловажное значение, особенно если речь идёт о документах, готовящихся к государственной экспертизе. Поэтому делопроизводителю, работающему на строительном предприятии или в любой другой компании, формирующей проектно-сметные документы в ходе производственной деятельности, важно знать:
- какие существуют виды проектной документации;
- каким техническим регламентам должны соответствовать различные виды проектных документов;
- как правильно подготовить документ к экспертизе;
- в каком порядке оформляется и хранится документация по проекту.
Изготовлением проектной документации могут заниматься представители компании, реализующей проект, или сторонние специалисты. Подавать документацию на экспертизу может как заказчик, таки подрядчик (в зависимости от условий договора).
Виды проектной документации
Состав проектной документации и основополагающие требования к ее структуре определяются Положением о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденным постановлением правительства РФ № 87 от 16.02.2008 г. в редакции от от 22 апреля 2021. Здесь же описаны виды проектной документации и стадии её разработки.
Законодательством регламентирована также процедура передачи документов на экспертизу после завершения этапа разработки (Положение об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий).
Вам пригодятся эти бланки:
Существуют различные виды экспертиз проектной документации:
- если проведением экспертной оценки занимаются представители органов исполнительной власти, то это государственная экспертиза;
- если оценка производится юридическими лицами, имеющими соответствующую аккредитацию — то это негосударственная экспертиза.
Негосударственная экспертиза применяется только к уже существующим объектам, не включенным в перечень федерального значения, и строящимся объектам, в отношении которых Градостроительным кодексом не предусмотрена обязательная государственная экспертиза. Сначала документы передаются на первичную экспертизу, а если возникает потребность в их доработке или изменении, проводится повторная экспертная оценка.
Виды проектной документации в строительстве принято делить на две группы:
- Документы для объектов строительства (здания, строения и сооружения производственного или жилого назначения).
- Документы для линейных объектов (например, для теплотрасс, водопроводов и т.д.).
К проектной документации относятся:
- пояснительные записки;
- архитектурные решения;
- схемы планировочной организации земельного участка;
- конструктивные и объемно-планировочные решения;
- проекты организации строительства, работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства;
- перечни мероприятий по охране окружающей среды, обеспечению пожарной безопасности, обеспечению доступа инвалидов;
- сметы на строительство объектов.
Образец типовой формы сметы на строительство
Не следует путать проектную документацию с рабочей, которая создается в целях реализации архитектурных и технических решений в ходе строительства и включает различные чертежи, спецификации, графики.
Скачайте образцы:
Проектная документация в электронном виде
Хранить и передавать проектную документацию можно не только на бумажных носителях. Чтобы подать документы на государственную экспертизу в электронном виде, нужно:
- располагать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения документов, связанных с проведением экспертизы;
- подтвердить учетную запись на «Едином портале государственных услуг» по адресу gosuslugi.ru;
- убедиться, что структура, состав и формат подаваемых документов в полной мере соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 г. и Приказа Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр.
Если проектная документация в электронном виде передается в архив, нужно заранее решить, как она будет храниться (на съемных носителях или на сервере), а также понять, следует ли дублировать документы для параллельного хранения в традиционной форме. Для удобства поиска информации целесообразно хранить всю электронную документацию по конкретному объекту в одной папке. При подготовке проектных документов к передаче на экспертизу или в архив старайтесь давать файлам «говорящие» названия и группировать их с учётом структуры «бумажного» варианта проекта.
Скачайте документ: Инструкция по подготовке и передаче дел в архив
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.