Все инструктажи по охране труда регистрируют в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.
Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности
Согласно статье 225 Трудового кодекса, работодатель обязан проводить с сотрудниками инструктажи по охране труда и технике безопасности. Со всеми работниками должен быть проведен вводный инструктаж при поступлении на работу. При этом не имеет значения ни вид деятельности компании, ни специальность, ни должность, ни стаж сотрудника. После с работником проводятся другие виды инструктажей, в том числе:
- первичный на рабочем месте;
- повторный, который проводится с установленной периодичностью;
- внеплановый, который проводят, если работника перевели на другое рабочее место или должность, а также в случае внесения изменений в законодательство или правила охраны труда;
- целевой, его проводят с работниками, которым предстоит выполнить разовые работы, не связанные с основной деятельностью. В том числе, на основании наряда-допуска.
Некоторые категории сотрудников можно освободить от этих инструктажей приказом руководителя, если их должности не связаны с эксплуатацией оборудования, выполнением сложных работ, потенциально опасных для жизни и здоровья.
Журнал регистрации инструктажей работодатель обязан вести, потому что этот документ юридически значимы — он подтверждает проведение обучения или инструктажа по охране труда, то есть то, что работодатель выполнил свою обязанность, установленную ТК.
Журнал регистрации инструктажей: образец
При этом организация вправе вести несколько журналов регистрации, которые предназначены для инструктажей по разным видам техники безопасности:
- при проведении электротехнических и механических работ;
- работе на станках;
- по пожарной безопасности.
Образец заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала регистрации инструктажей
Как следует из п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 (действительно до 1 марта 2022 года), журнал регистрации инструктажей по технике безопасности нужен, чтобы фиксировать проведение всех видов обучающих занятий по охране труда.
Перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей на предприятии нужно утвердить локальным нормативным актом. Такой порядок установили «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», утвержденными Минтруда РФ 13.05.2004 г.
Как правило, если организация небольшая, то она использует один журнал регистрации инструктажей. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий.
На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида инструктажей или для каждого структурного подразделения. Существует ряд случаев, когда журнал — единственный документ, который подтверждал бы проведение занятия, изучения инструкции. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются проведения целевых инструктажей.
Чаще всего журнал регистрации инструктажей имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:
- дата, когда обучающее занятие было проведено;
- разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
- фамилия и инициалы сотрудника, прошедшего обучение;
- дата рождения сотрудника;
- должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
- данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;
- дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
- подпись сотрудника, проходившего обучение;
- подпись сотрудника, проводившего обучение.
Конечно, данный перечень — не исчерпывающий и окончательный. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить тему и номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.
Оформление журнала регистрации инструктажей по технике безопасности
Теперь рассмотрим особенности оформления и ведения журнала учёта инструктажей по технике безопасности. Полное название компании и её реквизиты указывают на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа.На титульном листе также указывают срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.
Титульный лист журнала регистрации инструктажей, образец
Согласно «Перечню видов документов с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 г., срок хранения журналов регистрации инструктажей — 10 лет.
Нумерация журналов по охране труда
Основная цель, с которой на предприятии ведут журналы регистрации инструктажей, — зафиксировать обучение работника по ОТ. Поэтому важно, чтобы все записи, которые в документ вносит сотрудник, ответственный за проведение инструктажей, сохранялись и в тот период, когда журнал ведут, и в тот, когда он закончится и будет передан на хранение в архив.
Подтверждение целостности записей и их внесения в хронологической последовательности, — нумерация журнала инструктажа. То есть проставление номеров на каждой странице этой книги учета.
Нумерация журнала инструктажа преследует две цели:
- Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
- Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.
Номера страниц проставляют по порядку, на каждом листе, черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.
Нумерацией страниц журналов по охране труда работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошить и концы шнура закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставят следующим образом: часть её должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.
Важный момент: около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.
Заверительная наклейка делается после того, как листы прошиты и сделана нумерация журнала, образец заверительной надписи представлен ниже.
Образец заверительной надписи
В небольших организациях заполнением и нумерацией журнала инструктажа занимается руководитель фирмы. Если предприятие большое, то функцию передают специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учёта инструктажей по технике безопасности может быть также другой сотрудник компании, которому вверили данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.