СФР сумел доказать в суде законность штрафа за просрочку с подачей ЕФС-1. Компанию не спас даже тот факт, что задержка вышла из-за программного сбоя.
Компания обратилась в суд, чтобы отменить санкции Социального фонда за просрочку с подачей ЕФС-1. Компания должна была сдать данные по 71 сотруднику 2 февраля, но сдала из 3 числа. Фонд назначил работодателю штраф в размере 35 тысяч рублей.
Причиной несвоевременного представления Учреждением формы ЕФС-1 послужил тот факт, что в период с 01.02.2023 по 02.02.2023 ГИС ЕИАСБУ была недоступна в связи с аппаратным сбоем в работе системы, что подтверждается представленными в материалы дела скриншотами электронной почты, а также письмом Комитета финансов Санкт-Петербурга от 02.02.2023 № 15-10-549/23-0-0.
СФР разъяснил нюансы сдачи ЕФС-1: алгоритм заполнения отчета и образцы
Редакция «Кадрового дела» совместно со специалистами Социального фонда подготовила для вас разъяснения, как применять новые правила сдачи отчета ЕФС-1 в спорных ситуациях. В памятке вы найдете рекомендации чиновников и образцы, которые помогут заполнить отчет с учетом всех рекомендаций.
Судьи подметили, что данная причина не может исключать вину работодателя. Неработающая программа не отвечает признакам объективности и непредвиденности, поскольку нарушение работы компьютерного обеспечения относится к организационным вопросам хозяйствующего субъекта, в связи с чем не может признаваться основанием для освобождения от ответственности. По мнению судей, компания должна была найти иной выход из ситуации, а не сидеть и ждать, когда заработает программа. Например, в аналогичном деле компанию освободили от штрафа, когда она представила в доказательство журнал регистрации событий. Согласно ему, работодатель 9 дней подряд регулярно направлял данные в СФР, но те не отправлялись. Процесс пошел только на 10-й день (постановление АС Уральского округа от 04.03.2024 по делу № А50-14834/2023).
Видеоинструкция: Когда подавать корректирующую ЕФС-1
В нашей же ситуации компания не пыталась, а смиренно ждала. Судьи посчитали это нарушением, пусть и не тяжким. С учетом неопасности нарушения и малой просрочки, требования фонда снизили в три с половиной раза – до 10 тысяч рублей.
Источник: постановление АС Северо-Западного округа от 18.03.2024 по делу № А56-67736/2023