По закону, перевод работников на ведение кадровых документов в электронном виде осуществляется только с их письменного согласия.
Минтруд разъяснил, что делать работодателю, если некоторые сотрудники переходить на КЭДО отказываются. Причем, отказаться вправе только действующие сотрудники — новичков ставят перед фактом и в письменном виде при приеме на работу уведомляют, что кадровый документооборот работодатель ведет в электронном виде. Согласия новых работников не требуется (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Скачайте полезные документы:
Уведомить работодателя о своем согласии или с несогласии на переход на кадровый КЭДО работник должен в письменном виде, при этом законом не уточняется, в какой форме это можно сделать — на бумаге или в электронном виде. Минтруд считает, что если у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), направить уведомление работодателю он может в электронном формате.
И, даже если работник оформил отказ о переходе на КЭДО. Впоследствии он может передумать и согласиться (ч. 5, 6 ст. 22.2 ТК РФ). Минтруд поясняет, что если работник не хочет перейти на КЭДО, работодатель обязан вести кадровые документы такого сотрудника только на бумажном носителе.
Источник: письмо Минтруда России от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-727
Памятки по инструктажам по охране труда
10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.
Большая подборка образцов журналов учёта
Книги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.
Идеальный образец согласия на обработку персональных данных
Шаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.
Образцы записей в трудовую книжку
7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.
Обязательные документы по пожарной безопасности
Приказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.