Работодателю нет необходимости каждый раз составлять текст трудового договора — соглашение можно заполнять по готовой форме – шаблону, который должен быть утвержден приказом. Как составить приказ, расскажем в статье.
Приказ об утверждении формы трудового договора: образец
Независимо от того, сколько человек работает в компании, работодателю целесообразно использовать стандартизированную форму трудового договора при оформлении трудовых отношений с работниками. Готовый шаблон соглашения позволит минимизировать ошибки при заполнении и гарантировать, что все обязательные условия в договор включены. Поскольку шаблон будет использоваться в учётной политике компании, утвердить готовую форму нужно отдельным распоряжением работодателя. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ об утверждении формы трудового договора можно составить в произвольном виде. Заполнить такой приказ также можно по готовому образцу.
Приказ об утверждении формы трудового договора: образец бланка
Когда шаблон трудового договора нужно утвердить приказом
Приказ об утверждении формы трудового договора потребуется, когда в действующий шаблон трудового договора нужно:
- внести дополнения или корректировки, изменить последовательность каких-либо пунктов договора;
- актуализировать текст соглашения, привести его в соответствие с поправками, внесенными в трудовое законодательство;
- адаптировать содержание к организационной и производственной специфике деятельности компании.
Во всех перечисленных случаях недостаточно внести исправления в шаблон — их нужно будет обязательно утвердить приказом. Это позволяет решить задачу унификации и учёта типовых форм документов организации. Приказ об утверждении трудовых договоров обязывает кадровиков использовать утвержденную типовую форму, что существенно снижает временные затраты на оформление таких соглашений.
Образец приказа об утверждении трудового договора
Скачайте документ полностью>>>
Приказ об утверждении нового трудового договора может понадобится, если компания решила использовать несколько шаблонов, например, короткий шаблон, в котором будут указаны только обязательные условия из статьи 57 ТК, и шаблон трудового договора с самой полной информацией.
Готовые формы таких шаблонов подготовила редакция журнала «Кадровое дело», используйте их в своей практической работе.
|
Короткий шаблон трудового договора В договор необязательно переписывать половину статей из ТК и других законов — достаточно указать обязательные условия из статьи 57 ТК.
|
Трудовой договор с максимумом информации С таким трудовым договором сотруднику не придется вчитываться в ЛНА или искать свои общие обязанности в Трудовом кодексе.
|
Как составить и оформить приказ об утверждении шаблона трудового договора
Приказ об утверждении формы трудового договора составьте на фирменном бланке или на стандартном листе бумаги формата А4. Правила оформления приказов работодатель устанавливает своим локальным нормативным актом, например, инструкцией по делопроизводству.
Основные требования к оформлению приказов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандартом также установлен перечень реквизитов, обязательных для данного вида распорядительных документов. Поэтому в приказе нужно указать:
- наименование компании;
- идентификационные коды ИНН, КПП, ОКПО;
- название и номер документа;
- место и дату составления;
- отметку о наличии приложения.
Текстовая часть приказа должна содержать распоряжение руководителя организации утвердить шаблон трудового договора, заключать с работниками трудовые договоры в соответствии с утвержденным шаблоном. Также нужно указать, с какого числа приказ вступает в законную силу и кому поручен контроль за его исполнением. Приложением к приказу будет новый шаблон трудового договора. При заполнении этого реквизита укажите обязательно, сколько в документе листов. Сам шаблон трудового договора может быть оформлен в виде приложения к локальному акту, например к Правилам трудового распорядка ( ч. 1 ст. 8 ТК ).
Сколько хранятся приказы об утверждении формы трудового договора
Этот вид распорядительных документов относится к приказам по основной деятельности. Согласно п. 182 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, срок хранения таких приказов — постоянно. Если организация готовится к ликвидации, приказы об утверждении формы трудового договора вместе с остальными документами постоянного хранения, передаются в муниципальный архив.