Эффективная работа с информацией: Интеллект-карты как инструмент планирования и принятия решений

8 декабря 2014 798
Интеллект-карты широко известны как один из лучших способов конспектирования. Однако они не менее полезны для планирования недели, месяца и даже года, а также для принятия решений.

Интеллект-карты широко известны как один из лучших способов конспектирования. Однако они не менее полезны для планирования недели, месяца и даже года, а также для принятия решений.

В статье подробно рассматривается данный аспект интеллект-карт и приводятся практические примеры. А в конце вас ждет задание составить «генеральный план» на 2015 год.

Что такое интеллект-карты?

Интеллект-карта (mind map, майндмеп, ментальная карта, карта ума) – это эффективный способ структурирования и обработки информации. Ее создателем считается англичанин Тони Бьюзен, хотя отдельные наработки в области компактной записи информации появились еще в 1960-х годах в Советском Союзе.

Самая распространенная область использования интеллект-карт – конспектирование. Многие предпочитают майндмепы классическому конспектированию, так как это позволяет быстро структурировать информацию и уместить большой объем информации на одном листе.

Однако с ростом популярности интеллект-карт они перестали быть просто удобным методом конспектирования. Сегодня они используются в таких сферах, как принятие решений, планирование, подготовка и проведение вебинаров, встреч, переговоров, совещаний, самообучение, мозговой штурм и др.

Примеры интеллект-карт можно посмотреть здесь: http://tatianabadya.ru/content/galereya-maindmepov/

Основные правила составления интеллект-карт

Единственно верного алгоритма созданияинтеллект-карт не существует. Это скорее творческий процесс, чем строгая технология. Вы можете проявить свою фантазию и действовать так, как удобно.

Читайте также:

Инфографика – альтернативный способ визуализирования информации

Если можно предъявить какие-либо сведения не в виде текста, а в виде изображения, целесообразнее выбрать последнее.

Рассмотрим общие рекомендации, которые помогут сделать ваш майндмеп нагляднее и эффективнее.

  1. Используйте лист формата А4. Он наиболее удобен для составления интеллект-карт, так как позволит вам не только уместить всю информацию, но и попутно добавлять заметки, рисунки и т.д.
  2. По центру напишите крупно заголовок (главную тему, вопрос) интеллект-карты. 

    Например, «Совещание 17.12.2014» или «Список покупок к Новому году». От заголовка, как от нарисованного солнца, отходят лучи. На их концах запишите названия разделов (более мелких тем, вопросов). Затем заполните каждый раздел «ветвями» – тезисами (фактами, цифрами).

  3. Используйте только ключевые слова. Старайтесь вносить в mind map только главное, выделять суть. Так вам будет проще структурировать и запомнить информацию. Кроме того, интеллект-карта будет четкой и компактной. Когда вы захотите вспомнить записанное в ней, вам хватит беглого взгляда на mind map.
  4. Выделяйте уровни разными цветами.
  5. Используйте рисунки и пиктограммы.
  6. При создании майндмепа от руки используйте печатные буквы. Это значительно повышает запоминание. Кроме того, если вы захотите поделиться своей интеллект-картой с коллегой или другом, ему не придется разбираться в вашем почерке.
  7. При создании майндмепа в электронном виде используйте специальный софт. В Интернете и в магазинах мобильных приложений есть большое количество программ для составления интеллект-карт. Они позволяют значительно экономить время и обладают большой функциональностью.

Оптимальный вариант для новичков – программа Х-mind. Ее можно бесплатно скачать на сайте www.xmind.net/download/. Программа обладает необходимым набором функций и очень удобна в использовании.

Более подробную информацию о планировании при помощи интеллект-карт, а также примеры и практические задания для самостоятельных тренировок вы найдете в №12 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Не забудьте украсить свою интеллект-карту рисунками, символами, можно даже добавлять фотографии или вырезки из журналов. Это будет вдохновлять вас на новые свершения.

Успехов в наступающем году! И пусть мечты сбываются!

Татьяна Бадя, эксперт по эффективной работе с информацией



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль